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采购商洽函

采购方：____________________

地址：____________________

联系电话：____________________

联系人：____________________

电子邮箱：____________________

供应商：____________________

地址：____________________

联系电话：____________________

联系人：____________________

电子邮箱：____________________

尊敬的____________________（供应商名称）：

您好！

我公司，，是一家致力于（如制造、销售、服务等）的企业。我们现有____________________（如生产线、项目等）需要采购相关产品/服务，希望与贵公司建立合作关系。特此发送商洽函，具体事项如下：

一、采购需求

1.产品/服务名称：

2.产品/服务描述：____________________（如设备、材料、软件、服务等）

3.规格/型号：____________________

4.数量：____________________

5.技术要求：

产品/服务必须符合____________________（如国家标准、行业标准、企业标准等）

6.性能要求：____________________

7.质量要求：____________________

8.交货期限：

交货时间：希望在______年____月____日前交货

交货地点：____________________

9.其他要求：

包装要求：____________________

运输方式：____________________

售后服务：____________________（如保修期限、技术支持等）

二、报价要求

1.报价内容：

请提供详细的报价单，包括产品/服务价格、运输费用、税费、安装费用（如有）等。

报价应包括____________________（如折扣、优惠条件等）

2.报价有效期：

报价应至少保持____天有效，以确保我们有足够时间进行评估。

3.付款条件：

请提供贵公司的付款条件，包括付款方式、付款期限等。

三、供应商资质

1.公司资质：

请提供贵公司的营业执照、相关资质证书、质量管理体系认证等文件复印件。

2.生产能力：

请说明贵公司的生产能力、产能、交货能力等。

3.客户案例：

请提供贵公司以往的成功案例或客户推荐信。

四、合作方式

1.合同签订：

如双方达成一致意见，将签订正式采购合同，明确双方的权利和义务。

2.交货与验收：

交货后，采购方将在____天内进行验收，如有问题将及时与供应商沟通。

3.售后服务：

请说明贵公司的售后服务政策，包括技术支持、维修服务等。

五、其他事项

1.保密协议：

双方应签订保密协议，确保在合作过程中涉及的商业机密得到保护。

2.争议解决：

如发生争议，双方应友好协商解决，协商不成的，提交合同签订地人民法院解决。

3.联系方式：

如有任何问题或需要进一步讨论，请随时与我公司联系人____________________（姓名）沟通。

我们期待与贵公司建立长期、稳定的合作关系，共同发展。请在收到本函后____天内回复，以便我们进一步沟通和合作。

此致

敬礼！

采购方签字：____________________

日期：______年____月____日