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《图书公司仓储服务有限期合同》
甲方(委托方,图书公司):
名称:[图书公司全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
地址:[公司地址]
联系电话:[联系电话]
乙方(受托方,仓储服务提供商):
名称:[仓储公司全称]
法定代表人:[法定代表人姓名]
地址:[公司地址]
联系电话:[联系电话]
鉴于甲方在图书出版、发行过程中有仓储服务需求,乙方具备专业的仓储设施与管理经验,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就图书仓储服务事宜达成如下有限期合同:
一、服务内容
1.乙方为甲方提供安全、适宜的图书仓储空间,用于存储甲方的各类图书产品,包括但不限于纸质图书、精装图书、套装图书、电子图书介质(若有需要存储的相关设备或载体)等。仓储场地应具备防火、防潮、防虫、防盗、通风等基本功能,并符合国家相关仓储标准及行业规范要求。
2.乙方负责图书的入库验收工作,按照甲方提供的图书清单及验收标准,对入库图书的数量、品种、包装完整性等进行核对检查。如发现图书存在数量不符、包装破损、质量瑕疵等问题,应及时通知甲方并记录在案,双方协商确定处理方式。验收合格后,乙方应将图书妥善存放于指定库位,并建立详细的库存台账,记录图书的入库时间、库位信息、库存数量等数据,确保库存信息的准确性与实时性。
3.根据甲方的订单指令,乙方负责图书的出库分拣、包装与发货工作。乙方应在收到甲方有效订单后的[X]小时内完成图书的分拣与包装作业,确保图书包装牢固、标识清晰,符合运输要求。发货方式及物流承运商由甲方指定,乙方应按照甲方要求及时将图书交付给物流承运商,并跟踪物流信息,将发货状态及时反馈给甲方,直至图书安全送达客户手中。
4.乙方在仓储期间应定期对库存图书进行盘点,盘点周期为[每[X]月/季度]一次。盘点结果应及时向甲方报告,如发现库存差异(盘盈或盘亏),双方应共同查明原因,并按照合同约定的责任划分原则进行处理。乙方应采取有效措施防止图书在仓储过程中发生丢失、损坏、变质等情况,如因乙方管理不善导致图书受损,乙方应承担相应的赔偿责任。
二、服务期限
本合同服务期限自[起始日期]起至[结束日期]止。合同期满前[X]个月,双方应就是否续签合同进行协商。若双方同意续签,应另行签订合同;若双方未达成续签协议,则本合同在期满后自动终止,乙方应在合同终止后的[X]天内协助甲方完成库存图书的转移或处理工作。
三、服务费用及支付方式
1.服务费用计算:甲方按照以下方式向乙方支付仓储服务费用。仓储服务费用根据图书的存储量(以立方米或托盘为单位)、存储时间以及服务项目(如是否包含入库验收、出库包装、盘点等增值服务)综合计算。具体收费标准为:每月每立方米图书存储费用为[X]元;若包含入库验收服务,每次收费[X]元;出库包装服务,按照每单[X]元计算;定期盘点服务,每次收费[X]元。例如,若甲方在某月份存储图书[X]立方米,该月产生入库验收[X]次,出库包装[X]单,进行了一次盘点,则该月仓储服务费用=[X]立方米×[X]元/立方米+[X]次×[X]元/次+[X]单×[X]元/单+[X]元(盘点费用)。
2.支付时间:甲方在每月[具体支付日期,如每月10日前]向乙方支付上月的仓储服务费用。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。
开户银行:[银行名称]
银行账号:[账号号码]
账户名称:[账户名称]
四、双方权利与义务
1.甲方权利:
有权对乙方的仓储服务工作进行监督与检查,包括仓储设施条件、库存管理流程、图书保管状况等方面,提出合理的改进意见与建议,乙方应及时予以回应并按照要求进行整改。
要求乙方按照合同约定的时间、质量标准完成图书的入库验收、出库发货、盘点等工作,若乙方未能按时或按质完成相关工作,甲方有权要求乙方承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失,如因发货延误导致客户投诉、赔偿等。
根据业务发展需求,有权调整图书的存储量、出入库频率以及仓储服务要求,但应提前[X]天书面通知乙方,以便乙方做好相应的准备与调整工作。
在合同约定范围内,有权获取乙方提供的库存图书信息、出入库记录、盘点报告等数据资料,以便甲方进行库存管理与业务决策分析。
2.甲方义务:
按照合同约定及时向乙方支付仓储服务费用,不得无故拖欠。若因甲方原因导致费用支付延迟,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金;逾期超过[X]天的,乙方有权暂停仓储服务,并要求甲方支付已产生的费用及违约金,直至甲方履行付款义务。
在图书入库前,向乙方提供准确的图书清单、入库时间预报以及相关的验收标准与特殊存储要求等信息,确保乙方能够顺利开展入库验收工作。若因甲方提供信息
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