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建筑材料质量可追溯性管理制度

第一章总则

为确保建筑材料的质量安全，提升工程建设的整体水平，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。建筑材料质量可追溯性管理制度旨在通过建立完善的追溯体系，确保建筑材料从生产、运输、储存到使用的全过程可追溯，保障工程质量和安全。

第二章适用范围

本制度适用于本公司所有涉及建筑材料采购、使用及管理的部门和人员。包括但不限于材料采购部、工程部、质量管理部及相关供应商。所有参与建筑材料管理的人员均需遵守本制度。

第三章追溯管理目标

追溯管理的主要目标包括：

1.确保建筑材料的来源可追溯，避免使用不合格材料。

2.建立材料质量信息档案，便于后续查询和管理。

3.提高对材料质量问题的响应速度，及时处理质量事故。

4.促进供应链的透明化，增强各方责任意识。

第四章追溯管理规范

1.材料采购

所有建筑材料的采购需通过合格供应商，采购部门应对供应商的资质进行审核，确保其具备相应的生产许可证和质量管理体系认证。采购时需索取材料的质量合格证明及相关检测报告，并建立材料采购记录。

2.材料入库

材料到货后，仓库管理人员应对材料进行验收，核对材料的数量、规格及质量证明文件。验收合格的材料需建立入库记录，记录内容包括材料名称、规格、数量、生产批号、供应商信息及入库日期。

3.材料储存

建筑材料应按照类别、规格进行分类储存，确保储存环境符合材料的特性要求。仓库应定期检查材料的存放状态，确保材料不受潮、不变质。所有材料应有明确的标识，便于追溯。

4.材料使用

在工程施工过程中，使用的建筑材料应与采购记录相符。施工单位需对使用的材料进行登记，记录内容包括材料名称、规格、数量、使用部位及使用日期。确保每一批次材料的使用均可追溯。

第五章追溯信息管理

1.信息记录

所有与建筑材料相关的信息均需进行详细记录，包括采购记录、入库记录、使用记录及质量检测记录。信息记录应真实、准确，并由相关责任人签字确认。

2.信息存档

所有记录信息应进行电子化存档，确保信息的安全性和完整性。信息存档应按照规定的时间周期进行备份，确保数据不丢失。

3.信息查询

相关人员可根据需要随时查询建筑材料的追溯信息，查询内容包括材料的来源、质量检测结果及使用情况。信息查询应遵循保密原则，确保不泄露商业机密。

第六章监督与评估机制

1.监督检查

质量管理部应定期对建筑材料的追溯管理进行监督检查，确保各项管理规范的落实。检查内容包括材料采购、入库、储存及使用的各个环节。

2.评估反馈

监督检查后，质量管理部应对发现的问题进行评估，并提出改进建议。各部门应根据反馈意见，及时整改，确保追溯管理的有效性。

3.培训与宣传

定期对相关人员进行追溯管理的培训，提高其对材料质量管理重要性的认识。通过宣传活动，增强全员的质量意识和责任感。

第七章附则

本制度由质量管理部负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应根据实际情况和相关法规的变化进行，确保制度的适用性和有效性。

第八章责任与惩罚

1.责任划分

各部门应明确责任人，确保追溯管理的各项工作落实到位。责任人应对其负责的工作内容进行监督和管理，确保信息的真实、准确。

2.惩罚措施

对于未按照本制度执行的行为，相关责任人将受到相应的处罚。处罚措施包括警告、罚款、降职或解雇