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视频会议设备采购招标文件

合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

电子邮箱：__________

鉴于甲方拟采购视频会议设备，乙方愿意提供相关产品和服务，经双方友好协商，就甲乙双方的权利、义务等事项达成如下协议：

一、采购内容

1.1甲方同意购买乙方的视频会议设备，设备清单详见附件。

1.2乙方应按照甲方的要求提供设备及相关服务。

二、价格和支付方式

2.1乙方向甲方提供的视频会议设备的总价格为人民币（大写）：____元整（小写）：_____元。

（1）合同签订后5个工作日内，甲方支付合同总价款的50%作为预付款；

（2）设备到达甲方指定地点并经过验收合格后，甲方支付合同总价款的30%；

（3）剩余的20%作为质保金，自设备验收合格之日起一年内无质量问题，甲方一次性支付给乙方。

三、交付及安装

3.1乙方应按照甲方的要求在合同约定的时间内将设备交付到甲方指定的地点。

3.2乙方应在设备到达甲方指定地点后5个工作日内完成设备的安装和调试工作。

四、质量保证

4.1乙方提供的视频会议设备应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求。

4.2乙方应对所提供的设备提供一年的质保期，质保期内设备出现质量问题，乙方负责免费维修或更换。

五、售后服务

5.1乙方应在质保期内提供7×24小时的售后服务，确保甲方的设备正常运行。

5.2乙方应在接到甲方故障报告后4小时内响应，并在24小时内到达现场进行处理。

六、保密条款

6.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密和机密信息，应予以严格保密。

6.2保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

七、违约责任

7.1任何一方违反合同的约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

八、争议解决

8.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他约定

9.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份。

9.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

附件：视频会议设备清单

一、附件列表：

1.视频会议设备清单

2.视频会议设备技术参数

3.视频会议设备安装调试方案

4.视频会议设备维护保养手册

5.乙方提供的相关资质证明文件

6.甲方对乙方提供的设备及服务的评价报告

二、违约行为及认定：

1.乙方未按照合同约定的时间、数量和质量提供视频会议设备，甲方有权要求乙方支付违约金，并要求乙方在规定时间内履行合同。

2.乙方未按照甲方要求进行设备的安装和调试，甲方有权要求乙方重新安装和调试，并支付因此产生的费用。

3.乙方提供的设备在质保期内出现质量问题，未按照约定进行免费维修或更换，甲方有权要求乙方承担维修或更换的费用，并支付因此产生的损失。

4.任何一方未按照合同约定履行保密义务，泄露对方的商业秘密和机密信息，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

三、法律名词及解释：

1.视频会议设备：指用于进行视频会议的各种硬件设备和软件系统。

2.质保金：指乙方在设备验收合格后，甲方按照合同约定暂时保留的一部分合同价款。

3.违约金：指一方未履行合同约定的义务，应向对方支付的违约补偿。

4.商业秘密和机密信息：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

5.质保期：指乙方对提供的设备承担质量保证的时间期限。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.设备交付和安装时间延误：乙方应与甲方沟通，合理调整交付和安装时间，并承担因延误产生的相关费用。

2.设备质量问题：乙方应在规定时间内修复或更换设备，并承担因质量问题产生的相关费用。

3.技术支持和售后服务不及时：乙方应加强技术支持和售后服务团队建设，提高服务质量和响应速度。

4.保密泄露：乙方应加强保密意识，与接触商业秘密和机密信息的员工签订保密协议，并采取相应的保密措施。

五、所有应用场景：

1.企业内部会议：用于提高企业内部沟通效率，节省差旅