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综应公文写作调研报告

调研报告：关于综应公文写作的调研

一、调研目的

综应公文写作是一项重要的管理工作，调研旨在了解当前综应

公文写作的实际情况，通过对相关工作人员的访谈和分析，发

现存在的问题，提出改进方案，提高公文写作的质量和效率。

二、调研方法

1.访谈法：通过面对面或电话等方式，对多个单位的相关工作

人员进行访谈，了解他们在综应公文写作中的实际操作情况，

听取他们对现有工作流程的建议和意见。

2.问卷调查法：设计问卷，包括选择题和开放式问题，向多个

单位的相关工作人员发放调查问卷，了解他们的真实想法和意

见。

三、调研结果

1.综应公文写作存在的问题

(1)公文语言晦涩难懂：许多公文使用专业术语过多，不易为

普通读者理解，造成沟通效果差。

(2)公文格式不规范：许多公文在格式上存在问题，例如段落

缩进不一致、标题与内容对不齐等，给读者阅读和查找信息带

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来困扰。

(3)公文内容冗长庞杂：许多公文内容过多，信息量大，给读

者带来阅读负担，影响工作效率。

2.调研结果分析

(1)公文语言晦涩难懂的问题主要是由于过多使用专业术语造

成的。部分工作人员认为使用专业术语能够准确表达意思，但

这使得公文晦涩难懂，不易为普通读者理解。

(2)公文格式不规范的问题主要是由于工作人员对公文格式要

求不熟悉或马虎造成的。一些工作人员认为格式不规范不会影

响公文的内容，导致格式问题长期存在。

(3)公文内容冗长庞杂的问题主要是由于信息量过大和缺乏编

辑通读的问题造成的。一些工作人员在写作过程中，过于追求

详实和全面，导致公文冗长庞杂。

四、改进方案

1.提升公文语言简洁易懂性：减少使用专业术语，简化句子结

构，以通俗易懂的语言表达公文内容，提高沟通效果。

2.规范公文格式要求：制定统一的公文格式标准，加强对工作

人员的培训和指导，增强对公文格式要求的重视，确保公文格

式规范。

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3.精简公文内容并提供摘要：对于较长的公文，可以提供内容

摘要，让读者能够快速获取主要信息，节约读者的时间和精力。

五、调研结论

综应公文写作存在语言晦涩难懂、格式不规范和内容冗长庞杂

等问题。为解决这些问题，应提升公文语言简洁易懂性、规范

公文格式要求，并精简公文内容并提供摘要。这些改进措施能

够提高公文写作的质量和效率，促进信息的流通和沟通。对于

各单位来说，加强公文写作的规范化管理，提高工作人员的写

作意识和写作技能，对于推进工作的顺利进行具有重要的意义。

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