视频会议室环境规划部署建议.docx

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会议室环境建议规划书

一、机房安装场地要求

我们建议各安装现场，做如下要求：

●电源：

1、设备用电为220V交流电；

2、设备用电与现场照明用电分离；

3、设备用电与现场空调用电分离；

4、设备用电与其它大功率设备分离；

5、设备电源插座应予以固定。

●地线：

1、地线与零线应分开；

2、地线与零线电位差小于0.3V；

3、地线接地良好；

4、与视频会议设备相连之其它设备，应与该设备共地。

●网络配置及接口：

1、路由器与交换机之间接口设置一致，同为双工或半双工模式，禁止一侧接口设置为半双工，另一侧接口为双工。

2、网线制作遵循标准要求。应使用线对“3、4”连接“3、6”管脚信号，使不出现耦合现象。确保较长网线正常工作。

3、网络接口应经过丢包率测试。

●照明：

1、灯光照明适中；

2、色温在2700K至3400K之间；

3、在自然光照射时，应配置半透及全封闭窗帘；

4、照明灯光分组可控。

●温度及湿度：

1、工作状态时温度：0-40C。湿度：10-90%

2、非工作状态时温度：-20-60C。湿度：10-90%

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●大屏幕投影设备、电视机：

每个大型会议室需配置答屏幕投影显示设备或带S-Video端子/复合端子的电视机。

二、会议室设计参考

1、会议室的总体要求

会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场（会场）的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。

2、会议室环境

在会议室级别应用中，会议室环境是确保视频会议达到良好效果的重要因素。会议室除了提供参加会议人员舒适的开会环境外，还要能够适应视频会议系统对视频采集、音频放音效果等方面的技术要求，逼真地再现图像和声音，使与会者有一种身临其境的感受，因此在环境设置方面，有以下几方面要求：

光源及照度

会议室的光源及照度，是会议室的基本必要条件。一般的摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光偏高就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像；另一方面，会议的召开时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样，因此会议室应尽量避免采用自然光源，而采用人工光源，所有的窗户都应采用窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”（R、G、B）效果最佳。色温要求在3000～5000K左右。对于摄像区三基色灯影放置在合适的位置，对于监视器及投影屏幕，周围的照度过高会影响观看效果。摄像区的照明度控制在750～12500LUX之间，非摄像区的照明度应小于80LUX。为保证产生均匀的照明效果，光源应安放在被照物前上方45度。会议室的照度要尽量均匀，避免

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使用照度太高的白炽灯，如果有高照度的灯，最好采用遮蔽物挡住直射，采用天花反射的方式来取光。

会场四周的景物色彩、桌椅颜色等，一般不宜采用“白色”和“黑色”等色调，这两种颜色会对人体产生“反光”和“吸光”的不良效应，因此墙壁四周、桌椅等宜采用浅色调，例如浅蓝色、浅黄色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或悬挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。

噪音及声学处理

为保证会议进行时有一个安静的会议环境，减少噪音对于会议的影响，要求会议室环境噪声应小于40DB，并有良好的吸音和隔音设备，控制会议环境的回声；拾音设备（话筒）应尽量选用瑞福特推荐的设备，以确保音频效果；同时，尽量选用专业会议扩音设备，包括音频功率放大器和音箱；另外，为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。

根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间