2024年单证员岗位说明书.docxVIP

單证员岗位阐明書

一、岗位基本信息

岗位名称

單证员

岗位编号

所属部门

海外销售企业综合管理部

岗位编制

直接上级

海外综合管理部經理

直接下级

無

职位类别

□管理类□技术类□营销类■专业类□技能类

二、岗位目的

负责协议执行项下單据的制作和办理，根据发运计划，负责产品发运過程中的报关报检和清关文献的及時制作或申报，保证出口产品顺利发运。

三、重要工作职责（按重要性排序）

序号

概述

内容描述

1

负责报关/报检文献的搜集和制作

根据发运计划，负责准备报检文献

根据发运计划，负责准备报关文献

负责报关文献的寄送及报关状况的跟踪

2

负责申办整車出口許可证

负责搜集整車出口許可证申办所需要的信息

负责办理整車出口許可证

3

组织信用证审核

组织区域經理及有关人员审核信用证

负责正本信用证的搜集及管理

4

负责必要的客户的清关文献的制作及單据交付

1、根据不一样的付款方式制作結汇文献

2、根据协议及信用证规定，制作客户清关文献

负责單据交付

5

档案资料管理

1、负责出口單证、销售协议（包括形式发票、销售确认書）的归档

6

其他

完毕上级交办的其他工作

四、岗位关系图（该岗位在组织中的位置）

海外综合管理部經理接待专人海外销售综合管理员

海外综合管理部經理

接待专人

海外销售综合管理员

單证员

报检员

物流员

海外发車员

海外销售企业總經理

商务专人