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公文写作知识点汇总

公文写作是政府机关、企事业单位和社会组织中普遍使用的一种书面

沟通工具，具有固定格式和规范用语。本文将汇总公文写作的一些知

识点，帮助读者了解和掌握公文写作的基本要领。

一、公文种类

公文种类是公文写作的基础。根据《党政机关公文处理工作条例》，

公文种类主要有15种，包括决议、决定、命令（令）、公报、公告、

通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。不

同种类的公文适用于不同场合，具有各自的特点和规范。

二、公文格式

公文格式是公文写作的规范，包括用纸尺寸、版面安排、公文要素的

排列顺序和标识规则等。公文用纸一般采用A4纸，版面安排分为页

头、正文和页脚三部分，公文要素包括公文标题、发文机关、发文字

号、签发人、成文日期等。公文格式的规范性能够提高公文的正式性

和权威性。

三、公文语言

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公文语言是公文写作的核心。公文语言应该准确、简练、清晰、礼貌，

避免使用过于繁琐或模糊的词汇。同时，公文中涉及到的人名、地名、

专业术语等也应该使用标准化的名称。

四、公文结构

公文结构是公文写作的骨架，包括开头、正文和结尾三部分。开头要

简明扼要地说明发文的背景和目的，正文要清晰地表达发文的要点和

要求，结尾要郑重地提出请求或建议。正文的结构可以采用条列式或

段落式，条列式是将要点逐条列出，段落式则是将每个要点展开成一

段进行阐述。

五、公文写作技巧

在公文写作过程中，还需要注意一些技巧。例如，在撰写请示或申请

时，应该把重点放在“请”上，明确请求的内容，同时注意语言的礼

貌和得体；在撰写报告时，应该充分了解报告的目的和读者，准确表

达报告的内容，同时注意结构的清晰和语言的简练。

总之，公文写作是一种规范化的书面沟通方式，具有固定的格式和规

范用语。掌握公文写作的基本要领，能够提高公文的正式性和权威性，

同时也有助于日常工作和生活中的书面沟通。

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公文写作知识培训课件

公文写作知识培训课件

一、引言

公文是企业、政府、团体等组织内部及相互之间沟通、协作的重要工

具。规范的公文写作既体现了组织的严谨和规范，也反映了写作者的

职业素养。本次培训旨在帮助大家掌握公文写作的基本知识和技巧，

提高公文写作水平，使我们的公文更加准确、清晰、简明地传递信息，

促进组织的高效运转。

二、公文的基本概念

公文是指行政机关、企事业单位、社会团体等组织在行政管理和业务

处理过程中所使用的正式文书。公文的种类繁多，主要包括命令、决

定、通报、批复、公告、通告、请示、报告、纪要等。每一种公文都

有其特定的使用范围和写作规范。

三、公文的写作规范

1、命令：命令是一种具有强制执行效力的公文，用于要求下级机关

必须遵从上级机关的指令，如禁令、指令等。命令的语气必须坚决、

果断。

2、决定：决定用于对某些重大事项或者特定问题作出决策，如表彰

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决定、处分决定等。决定的表述要严谨、准确，语言要简洁明了。

3、通报：通报是一种传达重要事项或者表彰先进、批评错误的公文，

其目的是使下级机关了解上级机关的意图，激励或约束其行为。通报

的表述要客观、公正，语言要简练、清晰。

4、批复：批复是针对请示的一种回复公文，表示上级机关对