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公文写作基础知识

一、公文种类

公文种类很多，最常用的有四大类，分别是公文类文书、

事务类文书、会议类文书、礼仪类文书。其中，公文类文书

又分通用公文和规章公文，各类公文种类达几十种之多。

公文类文书：公文类文书有25种，其中，通用公文有

15种，分别是决议、命令、公告、通告、决定、报告、通报、

批复、通知、意见、请示、议案、函、会议纪要、公报；规

章公文有10种，分别是条例、章程、公约、办法、细则、

制度、守则、规定、规则、规程。

事务类文书：主要有5种，分别是工作计划、工作总结、

工作报告、先进典型事迹材料以及竞聘、就职、述职、离职

调动讲话稿等。

会议类文书：主要有领导讲话稿、发言稿、主持词、开

幕词、闭幕词、会议记录等。

礼仪类文书;大致有7种，一是欢迎词、欢送词、答谢

词；二是贺信、贺电、请柬、喜报、捷报；三是推荐信、公

开信、表扬信、批评信；四是感谢信、慰问信、介绍信、证

明信；五是倡议书、建议书、决心书、保证书；六是讣告、

唁电、生平、悼词；七是涉外事务公文写作，如邀请信、感

谢函电、祝贺函电、外事总结、外事函电请示等。

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此外还有司法文书（如起诉状、申诉状、答辩状、仲裁

申请书、协议书、公证书等）；经贸文书（如协议书、合同、

合作意向书、招、投标书、审计报告、财务分析报告等）；

宣传文书（启示、声明、新闻评论、发刊词、编者按等）；

传记史志（简历、传记、地方志、工作、读书笔记等）。这

些能叫得上名称的各类文书共计8大类110种之多。

企事业单位与党政机关相比要少一点，我们最常用的是

通用公文、规章公文和事务类文书，礼仪类文书以及其它文

书，虽然不像通用公文那频繁样使用，但在日常工作中也会

遇到，也需要掌握一些基础知识。今天讲讲最基础、最常用

的几种公文写作基础知识，供大家参考。

二、公文写作基础

（一）通用公文

顾名思义，通常使用或使用比较多的公文文种。主要是

决议、命令、公告、通告、决定、报告、通报、批复、通知、

意见、请示、议案、函、会议纪要、公报。具体到企事业单

位所用到的相对少一些。前不久集团下发的公文管理制度中，

规定了公文种类和适用范围有10种，按照公文种类划分，

其中前9种属于通用公文，最后1种—管理制度（办法）属

于规章公文。

今天重点讲讲常用的几种通用公文，在企业不常用的如

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命令、公告、通告、议案等因时间关系不在这里讲了，大家

感兴趣的话可以在相关工具书上查到。只要我们掌握了几种

常用的公文写作技巧，其他的公文有类似想通之处，有的比

较简单，完全可以驾驭整个公文的写作能力。

1.决定是指对重大事项做出安排的一种指挥性公文，

属于下行文种。写作要求：决定写作分首部和正文两个部分。

首部主要有标题和成文时间（如：经*年*月*日公司董事会

研究决定：）；正文分三部分组成:一是开头部分要简要交代

一下决定的缘由、目的、根据；二是主题部分写决定的内容，

落实决定的要求和措施；三是结尾部分要提出希望和要求或