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幻灯片外观的设置PowerPoint中可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观，幻灯片外观可以通过背景、设计模板、配色方案、动画设计、母版等方式设置。1、应用主题2、自定义主题颜色3、自定义主题字体4、设置主题背景样式5、使用幻灯片母版母版也是一种模板，用于设置文稿中每张幻灯片的格式，其中包括幻灯片标题及正文文字的字体、字型、字号、颜色、位置、大小等格式，设置项目符号的样式、背景及配色方案、页眉、页脚文字格式及位置等。演示文稿的放映演示文稿是由若干张幻灯片组成的，当每一张幻灯片的设计都完成后，还需要对演示文稿中幻灯片的切换方式、效果及放映方式等进行设置。幻灯片切换与动画效果设置、改变幻灯片在屏幕上出现的方式、速度及幻灯片间切换的速度，就可以改变幻灯片的演示效果。1.编辑幻灯片①幻灯片的选择②幻灯片的移动与复制③幻灯片的隐藏2.动画效果用户可以为幻灯片上的文本、图片、表格、图表等对象设置动画效果，这样可以突出重点、控制信息的流程、提高演示的趣味性。“进入”类动画是在幻灯片放映时对象进入放映界面的动画效果；“强调”类动画是在演示过程中需要强调部分的动画效果；“退出”类动画是在幻灯片的放映过程中对象退出消失的动画效果；“动作路径”类动画是自定义幻灯片中某个对象按照一定的路径轨迹运动的动画效果。3.播放时间1）设置幻灯片播放时间间隔演讲者播放演示文稿:·单击鼠标控制幻灯片的播放;·按照时间控制自动播放。2）用排练计时设置播放时间间隔5、使用函数Excel2010提供了数百个函数，方便了用户的各类计算。1）组成函数的要素①=号：表示是函数（也可以是一般的公式）②函数名：每个函数都有一个名称③括号()：表示函数的参数部分④参数：函数运算所需的数据，一般是常数、单元格引用，也可以是另外一个函数。例：=AVERAGE(D3:F3)=MAX(F3:F11)=COUNTIF(C3:C11,女)2）函数的使用数据的管理和分析1、数据排序数据排序在数据清单中，可以根据某些字段进行排序来重新组织行的顺序。在Excel中可以根据一列或多列中的数据值进行排序，排序的依据称为“关键字”。2、数据筛选1）自动筛选在筛选时我们可以设置多个筛选条件，只需要在需筛选的每个字段的下拉列表中分别进行选择即可，各字段的条件之间是“逻辑与”的关系。①打开要进行自动筛选的工作表，选定数据清单中的任意一个单元格。②在“数据”选项卡“排序和筛选”选项组中，单击【筛选】按钮。每个字段名称旁将会显示自动筛选标记。③若筛选条件为某一特定值，则单击自动筛选标记选择这一特定值就可以了。2）高级筛选“高级筛选”可查找需要匹配较为复杂的“与”、“或”条件的数据，突破了“自动筛选”对一列数据最多只能应用两个条件的限制。当我们要使用高级筛选时，必须要先建立一个条件区域。在条件区域中指定筛选的数据要满足的条件，条件区域的首行中包含的字段必须与数据清单中的字段保持一致。条件区域必须与数据清单相隔至少一个空白行或列。①建立条件区域。②选择数据区域。③在“数据”选项卡“排序和筛选”选项组中，单击【高级】按钮。④在对话框中输入条件区域，可以手工输入，也可以用鼠标选择。3、分类汇总分类汇总是对数据清单中指定的字段进行分类，然后统计同一类记录的有关信息。分类汇总可以根据一个字段也可以根据多个字段。注意：在分类汇总中，要进行分类汇总的数据库必须具有字段名，也就是说每列数据都要有列标题，而且分类汇总前要对汇总关键字段进行排序。①首先对分类字段进行排序。②选择数据区域任一单元格。③在“数据”选项卡“分级显示”选项组中，单击【分类汇总】按钮。④在“分类字段”下拉列表框中选择进行分类的字段名。⑤在“汇总方式”下拉列表框中选择汇总方式。⑥在“选定汇总项”列表框中选择汇总字段，可一个或多个。创建与编辑图表图表是利用数据生成的各种图形，用以直观的展示数据的变化趋势。使用图表表示工作表中的数据更直观，比数据形象，更便于分析。Excel提供了很多标准图表，除此以外我们还可以自定义图表，因此图表类型十分丰富。可根据实际需要选择合适的图表类型以充分展示数据之间的内在联系。1.创建图表①图表术语：标题、数值轴、分类轴、图例、网格线…②创建图表创建嵌入图表：图表和数据放在一个工作表中创建独立图表：图表单独放在另一个工作表中嵌入式图表2.编辑图表⑸修改图表中的三个轴⑴图表数据源的编辑⑵修改图表类型⑶修改数据系列产生方式⑷修改图