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公文常用词语汇释表

A

1.[按期]依照规定或预定的期限。

2.[按时]依照规定或预定的时间。

B

3.[颁布]（郑重地）发布。颁：发下；布：公布。一般用于党政领导机

关及领导人公布法令、条例及其他重要的法规性文件。

4.[颁发]①发布（命令、指示、政策等）。②授予。一般用于上级机关

发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他奖励物品。

5.[报经]（向上级）报告并经由（上级处理）。

6.[报批]（向上级）报告并请求予以批准。

7.[报请]（向上级机关或有关部门）报告并请示。

8.[报送]（将有关材料向上级机关）呈报并发送。

9.[比照]按照已有的（法规、制度、标准、方法、格式等）相比拟对照

着行事。

10.[必需]一定要有的，不可缺少的。

11.[必须]表示事理上和情理上的必要，一定要。

12.[不贷]不予宽恕。贷：饶恕。

13.[不尽]不完全是；未必。如：不尽如此。

14.[不胜]非常；十分（用于感情方面）。如：不胜感激。

15.[不至于]表示不会达到某种程度。

16.[不致]不会引起某种后果。

C

17.[参考]利用有关材料帮助了解情况。

18.[参照]参考并仿照或依照（方法、经验等）。

19.[查办]①检查办理情况并加以督促。②查明犯罪事实或错误情况加

以处理。

20.[查处]①调查处理。②检查处罚。

21.[查复]调查了解后作出答复。

22.[查收]检查或清点后收下。

23.[查照]示意对方注意文件内容，并按照文件内容办事。

24.[此布]就这些内容予以公布。用在布告类公文正文的后面，另起一

行，不加标点。

25.[此复]就此答复。用于复函、批复等公文的后面，另起一行，不加

标点。

26.[此令]就此命令。用于命令性文件正文的后面，另起一行，不加标

点。

27.[此致]在此致以（祝愿性的话语）。一般用于信函正文的后面，另起

一行，不加标点。

D

28.[大概]不十分精确或不十分详尽；大致的内容或情况。

29.[大体]大致；就多数情形或主要方面说。

E

30.[额外]超出规定的数量或范围。

F

31.[发布]发布（命令、指示、新闻等）。

32.[反应]某种事物所引起的意见、态度或行动。

33.[反映]①反照，比喻把客观事物的实质表现出来。②把客观情况或

别人的意见等告诉上级或有关部门。

34.[奉告]告诉。奉：敬词，用于自己的举动涉及对方时。如：无可奉

告（常用于外交辞令）。

35.[付诸]“把它用在……”或“用它来……”。付：交给；授予。诸：

文言词，是“之于”的合音词。如应用文中常用的“付诸实施”，“付诸行动”。

G

36.[给以]：“给之以……”的省略，后面必须带宾语，其宾语多为抽象事

物。如奖励、帮助等。

37.[公布]：（政府机关的法律、命令、文告，团体的通知事项）公开发布，

使大家知道。

38.[贵]：敬辞，对对方的地