最详细的红头文件格式规定模板.docx

最详细的红头文件格式规定模板

一、

二、纸张规格

红头文件应使用A4纸张进行打印，纸张规格为210mm×297mm。

三、页边距

红头文件的页边距应设置为：上边距为37mm，下边距为25mm，左边距为28mm，右边距为25mm。

四、页眉页脚

1.页眉：页眉应居中，字体为黑体，字号为小四，加粗。页眉内容应包括发文机关名称、文件编号、文件名称和页码。页眉高度为15mm。

2.页脚：页脚应居中，字体为黑体，字号为小四，加粗。页脚内容应包括发文机关名称、文件编号、文件名称和页码。页脚高度为15mm。

五、字体和字号

红头文件应使用宋体或仿宋体，字号为小四，行距为1.5倍行距。

六、格式

1.一级应居中，字体为黑体，字号为小二，加粗。

2.二级应左对齐，字体为黑体，字号为小三，加粗。

3.三级应左对齐，字体为仿宋体，字号为小三，加粗。

七、格式

1.段落：段落应首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。

2.字符间距：字符间距应设置为标准。

3.段落间距：段落间距应设置为固定值20磅。

八、附件格式

1.附件附件应居中，字体为黑体，字号为小三，加粗。

2.附件内容：附件内容应使用宋体或仿宋体，字号为小四，行距为1.5倍行距。

九、页码格式

红头文件的页码应位于页脚中央，字体为黑体，字号为小四，加粗。

十、文件编号

文件编号应位于页眉左侧，字体为黑体，字号为小四，加粗。文件编号应包括发文机关的缩写、年份和序号，如“机关〔2023〕1号”。

十一、文件名称

文件名称应位于页眉右侧，字体为黑体，字号为小四，加粗。文件名称应简洁明了，能够准确概括文件内容。

十二、结构

1.引言：简要介绍文件背景和目的。

2.详细阐述文件内容，可分段落进行说明。

4.附件：如有附件，应在后附上，并在内容中注明。

十三、签发人

红头文件的签发人应位于末尾，字体为黑体，字号为小四，加粗。签发人应包括姓名、职务和发文日期。

十四、印刷要求

红头文件应使用黑色墨水进行印刷，确保字迹清晰。文件应双面打印，并按照顺序装订成册。

十五、分发范围

红头文件应根据文件内容和发文机关的要求，确定分发范围。分发范围应明确标注在文件封面或首页。

十六、版头设计

红头文件的版头应包括发文机关的全称、机关标识和文件字号。版头设计应简洁、庄重，不得使用花边、图案等装饰性元素。版头的高度一般为30mm，版头文字的字体为黑体，字号为小二，加粗。

十七、版记设计

红头文件的版记应包括发文机关的名称、地址、邮编、联系电话等信息。版记设计应与版头相呼应，保持一致的风格。版记的高度一般为20mm，版记文字的字体为仿宋体，字号为小三。

十八、保密等级

如红头文件涉及国家秘密，应在文件封面和页眉上标注保密等级。保密等级的字体为黑体，字号为小三，加粗，并按照国家保密法规的要求进行标注。

十九、紧急程度

如红头文件需要紧急处理，应在文件封面和页眉上标注紧急程度。紧急程度的字体为黑体，字号为小三，加粗，并按照实际情况进行标注。

二十、文种

红头文件的文种应根据文件内容和发文机关的要求进行选择。常见的文种包括通知、通报、报告、请示等。文种应简洁明了，能够准确反映文件的性质和目的。

二十一、附件要求

红头文件的附件应与内容紧密相关，不得附带无关的资料。附件应按照顺序排列，并在内容中注明附件的名称和页码。

二十二、文件装订

红头文件应使用专业的文件装订方式，如骑马钉、胶装等，确保文件牢固、美观。文件装订时，应注意保持文件的整洁和完整。

二十三、文件归档

红头文件发布后，应按照档案管理规定进行归档。归档时，应确保文件的完整性和可追溯性，便于日后查阅和检索。