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应用文写作(一)介绍信介绍信×××公司负责同志:兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜,望接洽为盼!此致敬礼××学校(盖章)××××年×月×日【案例解读】这是一封普通的介绍信。介绍信的主要特点是凭证性,持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。因此,介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。(一)介绍信的类型介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。它具有介绍、证明的双重作用。介绍信有三种常用的形式:一是用一般公文信纸写的普通介绍信;二是印刷的现成格式的介绍信;三是印刷的带存根的介绍信。(二)介绍信的格式普通介绍信一般不带存根,正中写“介绍信”。内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期(有时也注上有效日期)。其中正文应说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务和性别(其中年龄、政治面貌有时可不写),要接洽联系的事项和向接洽单位或个人提出的希望。结尾处写祝愿和敬意的话,如“此致敬礼”、“请接洽”、“望接洽为盼”等。署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。印刷的现成格式的介绍信有不带存根的,已经印刷好,因此只要按要求填写真实的情况即可。印刷的带存根的介绍信,有两联,一联是存根,另一联是外出用的介绍信本文。两联有竖排和横排之分,正中有间缝,同时编有号码。在存根部分,有标题“介绍信(存根)”,在第二行有“××字第××号”字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容要完全一致,不再详述。结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上介绍信有效期限。最后要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。(三)注意事项1.要填写持介绍信者的真实姓名、身份,不能冒名顶替。2.接洽联系的事项要写得简明扼要。一定要预先在文中向收信人表示感谢,做到礼貌不失礼节。3.重要的介绍信要留有存根或底稿,存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致,并经开介绍信的人认真核对。4.介绍信篇幅要简洁,语言要流畅,书面语不要太重。5.书写要工整,不能随便涂改。【请你审判】下面这份介绍信存在哪些不足?介绍信广州市卫生局:兹介绍李××等2人前往你处办理××事宜,请予接洽。此致敬礼2006年4月5日(有效期3天)答案①办事人的单位不明确,文中的数字应大写,“敬礼”应顶格写。②缺少出具介绍信的单位名称及公章。③有效期应在左下角。【知识链接】带存根的印刷介绍信(横排式)介绍信(存根)介绍信××字第××号××字第××号×××:×××等×人前往×××联兹介绍×××等×名同志前往你系××××××××××。处联系××××,请接洽并予协助。此致敬礼××年×月×日××××(盖章)(有效期限×天)××年×月×日(竖排式)介绍信(存根)
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