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工资核算发放流程

一、制定目的及范围

为确保公司工资核算的准确性与及时性，特制定本流程。该流程适用于公司所有员工的工资核算与发放，涵盖工资计算、审核、发放及相关记录管理等环节。

二、工资核算原则

1.工资核算应遵循“公正、透明、及时”的原则，确保每位员工的工资计算准确无误。

2.所有工资数据必须基于真实的考勤记录、绩效评估及相关政策。

3.各部门需指定专人负责工资核算，确保信息传递的准确性与及时性。

三、工资核算流程

1.考勤数据收集

各部门需在每月最后一个工作日之前，将员工的考勤数据汇总并提交至人力资源部。考勤数据包括出勤天数、请假情况、加班时数等信息。

人力资源部需对考勤数据进行初步审核，确保数据的完整性与准确性。

2.绩效考核结果汇总

各部门根据公司绩效考核制度，汇总员工的绩效评估结果，并在每月的最后一个工作日之前提交至人力资源部。

人力资源部需对绩效考核结果进行审核，确保评估的公正性与合理性。

3.工资计算

人力资源部根据考勤数据与绩效考核结果，使用公司工资计算系统进行工资计算。

工资计算应包括基本工资、绩效奖金、加班费、扣款等项目，确保每位员工的工资明细清晰可查。

4.工资审核

工资计算完成后，人力资源部需将工资明细提交至财务部进行审核。

财务部需对工资明细进行复核，确保计算结果的准确性，并对异常情况进行反馈。

5.工资发放

审核通过后，财务部将在每月的固定发放日将工资通过银行转账的方式发放至员工个人账户。

同时，财务部需将工资发放记录进行归档，以备后续查阅。

6.工资单发放

工资发放后，人力资源部需将每位员工的工资单通过电子邮件或纸质形式发放给员工。

工资单应包含工资明细、扣款项目及相关说明，确保员工对工资的理解与认可。

7.问题处理与反馈

员工如对工资有疑问，可在工资发放后的五个工作日内向人力资源部提出。

人力资源部需及时处理员工的反馈，并在规定时间内给予回复，确保员工的疑问得到解答。

四、记录管理

所有与工资核算相关的文件，包括考勤记录、绩效评估、工资计算明细及发放记录，均需进行妥善保存。

人力资源部应定期对这些记录进行整理与归档，以便于后续的审计与查阅。

五、流程优化与改进

为确保工资核算流程的高效性与准确性，人力资源部应定期对流程进行评估与优化。

在实施过程中，若发现流程中的问题或不足，应及时进行调整，并向管理层反馈，以便于持续改进。

六、工资核算纪律

1.员工责任：员工需如实填写考勤记录，确保信息的真实性。

2.人力资源部职责：人力资源部需对考勤数据与绩效评估进行严格审核，确保工资核算的准确性。

3.财务部职责：财务部需对工资发放进行严格把关，确保资金的安全与准确。

通过以上流程的制定与实施，旨在提高公司工资核算的效率与准确性，确保员工的合法权益得到保障。