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科研机构项目资料保密制度

第一章总则

为保护科研机构在项目实施过程中产生的各类资料，确保信息安全，维护科研成果的合法权益，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。科研项目资料包括但不限于研究数据、实验结果、技术方案、项目计划、财务信息等，均需严格保密，以防止信息泄露对科研活动及机构声誉造成不良影响。

第二章适用范围

本制度适用于本科研机构内所有参与项目的人员，包括科研人员、管理人员、技术支持人员及外部合作单位的相关人员。所有涉及项目资料的收集、存储、使用、传递及销毁等环节均应遵循本制度。

第三章保密责任

所有参与项目的人员均应对所接触的项目资料承担保密责任。具体责任包括：

1.不得擅自泄露、传播或公开项目资料。

2.在离职或调岗时，需向机构提交书面承诺，承诺继续保守项目资料的机密。

3.对于外部合作单位，需签署保密协议，明确保密责任及违约责任。

第四章项目资料的分类与标识

项目资料根据其敏感程度分为三个等级：

1.绝密级：涉及国家安全、重大科研成果等，需严格控制访问权限。

2.机密级：涉及项目核心数据、技术方案等，需限制在特定人员范围内使用。

3.内部级：一般性项目资料，供内部人员使用，但仍需注意信息安全。

所有项目资料应明确标识其保密等级，并采取相应的保护措施。

第五章项目资料的存储与管理

项目资料的存储应遵循以下原则：

1.绝密级和机密级资料应存放在专用的安全存储设备中，采用加密技术进行保护。

2.内部级资料可存放于内部网络系统中，但需设置访问权限，确保仅限相关人员访问。

3.定期对存储设备进行安全检查，确保资料的完整性和安全性。

第六章项目资料的使用与传递

在使用和传递项目资料时，应遵循以下规定：

1.使用项目资料前，需获得相关负责人批准，并记录使用目的及使用人信息。

2.传递项目资料时，应使用安全的传递方式，如加密邮件、专用传输工具等，避免使用公共网络。

3.传递过程中，需确保资料不被未授权人员接触，必要时可采取面交方式。

第七章项目资料的销毁

项目资料的销毁应遵循以下流程：

1.对于不再需要的项目资料，需进行分类，绝密级和机密级资料应采取物理销毁或数据清除的方式，确保无法恢复。

2.销毁过程需有专人监督，并记录销毁时间、方式及参与人员信息。

3.销毁后应及时更新资料管理记录，确保资料管理的准确性。

第八章监督与检查

为确保本制度的有效实施，需建立监督与检查机制：

1.定期对项目资料的管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2.设立专门的保密监督小组，负责对保密工作进行指导和监督。

3.对违反保密制度的行为，依据相关规定进行处理，情节严重者可追究法律责任。

附则

本制度由科研机构管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据实际情况，定期对本制度进行评估和修订，以确保其适用性和有效性。