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车辆管理系统需求分析

-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

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车辆管理系统

需求分析说明书

需求分析说明书

——车辆管理系统

1.绪论

车辆管理系统的简介:

车辆管理系统是针对公司的大量信息处理工作而开发的管理软件。根据用户的要

求，实现对车辆基本信息、驾驶员、费用、出车记录、维修记录、加油记录、事故记

录、年检记录管理几个方面的功能。

用户在输入管理员账号及密码后，通过输入车辆的基本信息,可对本车指定一位驾

驶员。在本系统中能够查看到此车的出车状况、及历史出车记录，在某个时间段的加油

信息，加油费用都可进行管理，

1.1编写目的

此需求规格说明书对《车辆管理系统》软件做了全面细致的用户需求分析，明确

所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地

了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工

作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、

项目管理人员。

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1.2项目背景

信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高，同时也给车辆管理部门带来更大的压

力，管理部门必须及时准确地提供各种参考材料，若无法作到这一点，将成为企业发

展、机构运转的瓶颈。基于这一原因，车辆管理工作无一例外受到领导的高度重视。

随着车辆资料价值的日渐提升，社会对车辆管理部门也提出了更高的要求，对车辆

早已不限于“用好”，更多地要求“管好”，车辆资料管理已向前延伸到公文的管理，向后扩

展到信息资源的整理、采编、发放。就在车辆管理部门职能不断扩大、业务不断扩充的

同时，机构改革、企业改制等等政策又要求车辆部门精兵简政，缩减日常经费开支，充

分利用现有资源产生更多经济效益。“向管理要效益”已成为车辆部门的运营之本，车辆部

门必须提高其自身的管理水平。“提升车辆管理档次，将车辆交给计算机管理”正在成为一

种潮流，同时，计算机管理突出优势也在影响车辆管理的机制。以手工检索为目的的著

录卡片、目录等，不仅在编制阶段大量占用车辆员的工作时间，检索利用也非常繁琐，

缺少经验的车辆员甚至无法在别人编制的目录中查找车辆，更加难以保证“查全率”，使用

计算机检索，将彻底解决这一问题；另外，为了保护车辆资料，大中型车辆馆都编制了

“二套车辆”，造成保管费用高涨，复印机使车辆复制更加简便，却造成纸张消耗量的剧

增，同时，大量复制文件的出现又给车辆管理带来新的安全问题，更与车辆管理的严肃

性相抵触，使用计算机查询，将纸载车辆管理与电子车辆利用结合起来，可以完美解决

这一难题，大幅度降低车辆管理费用。

1.3车辆管理系统的功能要求

车辆管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现

有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具

有良好人机交互界面的车辆管理系统，实现机关、企业、事业等单位车辆的自动化的计

算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的车辆信息。

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1.4定义、缩写词和符号

需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合

同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。

1.5参考资料

《Delphi信息管理系统开发实例导航》：求实科技编著，人民邮电出版社

《Delphi程序设计大学教程》：刘艺罗兵周安栋编著，机械工业出版