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财务管理制度
为加强企业财务管理及会计监督,确保企业日常经营活动,提升工作效率,
依据《小企业会计准则》,结合企业实际,制订本制度。
一、财务岗位职责
(一)出纳人员业务及管理:
1、负责现金、支票、发票保管工作,要做到收有统计,支有签字。
2、现金日清月结,按日逐笔统计现金日志账,并按日查对库存现金,做到
统计立即、正确。
3、支票签发严格实施银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对
签发支票必需填写用途、限额、及收款人。
4、办理其它银行业务要查对金额是否填写清楚正确,并经驻外企业经理同
意后再予办理,不得随意办理汇款。
5、收付现金双方必需当面点清,出具收付款凭据,预防发生错误。
6、库存现金要严格按限额留用、预留限额不得超出1000元。
7、妥善保管现金、支票、发票等有效票据及有价证券。
8、杜绝白纸抵库,出现问题立即汇报。
9、按期和银行对账,按月编制银行存款余额调整表,随时处理未达帐项。
10、对领导交和其它事务按要求办理。
(二)会计人员业务管理:
1、实施财务工作方针。政策和制度,遵守财经纪律,搞好财务管理工作。
2、按国家统一会计制度要求设置会计科目,负责审查会计凭证,正确、立
即做账。
3、编制财务会计报表,要求做到数字真实、内容完整、帐表一致、报送立
即(于次月5日前报经营销售企业财务):妥善保管好多种会计凭证、账薄、报
表;并根据企业要求做好财务分析、统计、报表、核实等工作。建立完善各类账
薄和报表。
4、编制多种收、付款凭证及转账凭证,记账立即、正确,明细账、总账、
成本账按日登记,不许先出报表后记账。
5、立即正确核实和缴纳各项税款,杜绝虚开增值税专用发票。
6、依法实施会计监督,维护国家财政制度和财经纪律,严格遵守财经纪律
及企业制订各项制度,做好债权(含发出商品)查对和确定工作,发觉问题立即
处理并上报主管领导。
7、严禁白纸抵库现象,外出办事推行借款程序,事后两周内以正当票据核
销借款,不得长久挂账。
8、立即核实对财务账和库存帐、库存帐和实物。白条发货必需在两月内请
理。
二、报销手续
(一)严格实施财务报销制度,款项支出时填写支出凭证并将发票交给财务。
(二)差旅费报销制度
1、差旅费开支范围包含城市间交通费、住宿费、餐费补助及出差所在城市
市内交通、通讯费用补助。
住宿费标准表
三类地备
职级和地域一类地域二类地域
域注
总经理据实报销
其它人员280元/
350元/日300元/日
日
(1)国家地域分类
一类地域:北京、天津、上海、江苏、浙江、河北、山东、河南、湖北、湖
南、广东;
二类地域:福建、山西、辽宁、吉林、黑龙江、安徽、江西、重庆、四川、
陕西;
三类地域:内蒙古、广西、海南、贵州、云南、西藏、甘肃、青海、宁夏、
新疆。
(2)住宿费按实际住宿天数计算(计算实际住宿天数不包含夜间行车及钟
点房),凭票据发放,一律使用正式发票。餐费、出差所在城市市内交通费、通
讯费补助依据自然日历天数计算(从出差第一日起开始计算,截止出差返回日)。
(3)若出差人员实际住宿费用(有住宿票据)低于要求标准,其差额部分
70%发放给个人;
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