2024年办公用品采购制度及流程 .pdfVIP

2024年办公用品采购制度及流程--第1页

2024年办公用品采购制度及流程

办公用品采购制度及流程篇1

一.总则

(一)为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定

本制度。

(二)规定中的办公用品分为固定资产、管制品和消耗品。

1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产需要遵

守固定资产管理制度。

2、管制品和消耗品包括：剪刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、签字笔、铅笔、

打印纸、复写纸、印刷品、订书针、大头针、夹子、图钉、名片、档案袋或盒、计算器、电池等。

3、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起，必须实

行以旧换新。

二.办公用品采购计划

(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，于每月25日前填报：行政部表格一《()

月季度办公用品申领表》，该申领表经部门负责人审批签字后报行政部，经行政部负责人审核后

交办公用品管理员进行登记领取。

(二)管理员核对办公用品领用申请表与办公用品台账库存后，填报：行政部表格二《()月季

度办公用品申请购置计划表》，该表经行政部负责人、董事长或总裁审批签字后，交由相关负责

人进行采购。

三.办公用品购置及保管

(一)行政用品采购员根据审批签字后的《()月季度办公用品申请购置计划表》实施购买，并

与月底完成

第1页共14页

2024年办公用品采购制度及流程--第1页

2024年办公用品采购制度及流程--第2页

(二)办公用管理人员应认真、仔细、负责的做好办公用品入库出库台账，做到每一批办公用

品进出有章可循、有据可查。认真填写：行政部表格8《办公用品入库登记表》

四.办公用品的发放及领用

(一)个人办公用品的.发放

1、新员工入职按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个等。

2、个人领用办公用品应据实填写：行政部表格3《个人办公用品申领单》，经部门负责人

审核签字后，交由行政部审批同意后由办公用品管理员负责发放登记.

3

、管理员根据个人办公用品领取情况作出详实登记，负责建立个人用品领取档案，根据申请

单对应详实填写：行政部表格《个人物品领取登记表》。

(二)部门办公用品的发放

1、刀、橡皮擦、回形针、直尺、订书器(订)、涂改液按区域分配。

2、管理员根据各部门已填报签批的《()月季度办公用品申领表》建立档案，填写行政部表

格《()月季度办公用品领取登记表》，据表单如是发放所列物品，部门负责人领取后须签字确认

(三)电话、计算器、订书器、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、直尺、起钉器、鼠标、键盘灯

耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭毁

损原物以旧换新，杜绝虚报冒领。如人为损坏或损失由个人负责赔偿。

五.管理员职责

1、管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领取物品登记表，做好办公用品的购置、

发放和库存管理。

2、管理员须定期或不定期盘点。查对台账与实物，保证账实相符。

3、管理员须根据办公用品的消耗和领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少

第2页共14页

2024年办公用品采购制度及流程--第2页

2024年办公用品采购制度及流程--第3页

资金占用和保证正常使用。

六.办公用品的交接于回收