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铁路建设项目竣工文件编制移交方法.pdf

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铁路建设项目竣工文件编制移交方法

第章总则

第条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件,确保顺当接和归档,

依据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁

路建设项目竣工验收接方法》铁(建设[2024]117号)(以废止),制定本方法。

其次条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的,照实反映施工过程和

建设项目实体状况的,具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。

第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录,是对建设项目进行稽查、审

计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、修理及破损后修复的依据,是改建、

扩建和实施质量保修的重要凭证。

第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编

制、移工作的监督、检查、指导。

第五条本方法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资

铁路、地方铁路的新增固定资产项目。

专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。

其次章竣工文件管理

第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织,施工单位负责编制,接管

单位档案部门负责帮助指导。建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议

时,应列特地条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、接时间以及整

理归档的责任。

第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章

制度,设立特地机构,指定专人负责,监督、检查、指导竣工文件的编制,并要

配备确保档案资料平安的库房和设备。

第八条建设单位要依据本方法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材

料,规定具体的归档范围和内容,确保文件材料的完整性。

第九条各施工单位要仔细履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有

关条款、规定,加强对竣工文件编制和接的管理,将这项工作纳入施工技术管

理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。施工单位的

各级技术管理部门都应有专人负责竣工文件编制的组织、检查、指导工作,同级

档案部门应帮助做好这项工作。

第十条铁路建设项目接管单位的档案部门在工程起先组织施工即应介入

竣工文件编制工作。在工程施工过程中应组织人员深化施工现场,对本管内建设

项目竣工文件的形成、积累工作进行监督、检查、指导;在工程竣工前,耍重点

督促,帮助施工单位编好竣工文件。

第H-条监理单位应依据监理托付合同(协议)在施工中负责监督、检

查施工单位刚好整理竣工文件和竣工验收资料,并按规定检查竣工文件的质量和

完整性,负责向建设单位提交其监理业务范围内的专项报告。

第十二条建立国家重点建设项目档案管理制度。国家重点建设项目的各

建设单位(挥部)应依据国家档案局、铁道部档案部门的有关要求,刚好填报

国家重点建设项目档案管理登记表(附件8),便于对这些项目的竣工文件编制

及交接工作进行监督、检查。

第十三条建设单位和监理单位应将竣工文件是否齐全、完整作为对施工

单位末次验工计价的条件之一。竣工文件不齐全、不完整,建设项目不能验收交

接。

第三章竣工文件的形成积累

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