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最新年会策划合同(2024版)

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人或负责人

1.3联系方式

2.年会活动基本情况

2.1年会活动名称

2.2年会活动时间

2.3年会活动地点

2.4年会活动主题

3.年会活动内容

3.1开场节目

3.2娱乐节目

3.3领导致辞

3.4奖项颁发

3.5互动环节

4.年会活动筹备

4.1筹备组成员

4.2筹备工作进度安排

4.3需要双方配合的事项

5.年会活动费用

5.1费用总额

5.2费用构成

5.3费用支付方式

6.物料及设备

6.1需要准备的物料

6.2需要租赁的设备

6.3物料及设备的质量标准

7.人员安排

7.1主持人

7.2舞台工作人员

7.3音响、灯光、化妆等工作人员

8.宣传推广

8.1宣传内容

8.2宣传方式

8.3宣传费用

9.媒体报道

9.1媒体报道内容

9.2媒体报道方式

9.3媒体报道费用

10.安全保障

10.1安全预案

10.2安全措施

10.3应急处理

11.合同违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任

12.合同解除

12.1合同解除条件

12.2合同解除程序

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

14.合同生效及其他

14.1合同生效条件

14.2合同生效时间

14.3其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2法定代表人或负责人

甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

1.3联系方式

甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]

乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]

2.年会活动基本情况

2.1年会活动名称

[具体年会活动名称]

2.2年会活动时间

[具体活动日期][具体活动时间]

2.3年会活动地点

[具体活动地址]

2.4年会活动主题

[具体年会活动主题]

3.年会活动内容

3.1开场节目

主持人开场介绍

领导致辞

[其他开场节目内容]

3.2娱乐节目

文艺表演

游戏互动

[其他娱乐节目内容]

3.3领导致辞

预计致辞时间及内容

[其他领导致辞内容]

3.4奖项颁发

奖项设置及颁发流程

[其他奖项颁发内容]

3.5互动环节

互动游戏

抽奖活动

[其他互动环节内容]

4.年会活动筹备

4.1筹备组成员

甲方筹备组成员名单

乙方筹备组成员名单

4.2筹备工作进度安排

[具体筹备工作进度安排表]

4.3需要双方配合的事项

[具体需要双方配合的事项列表]

5.年会活动费用

5.1费用总额

[具体费用总额]

5.2费用构成

场地租赁费用

装饰费用

娱乐节目费用

人员费用

[其他费用构成]

5.3费用支付方式

[具体支付方式，如分期支付、一次性支付等]

[具体支付时间及方式说明]

6.物料及设备

6.1需要准备的物料

[具体物料清单及数量]

6.2需要租赁的设备

[具体设备清单及数量]

6.3物料及设备的质量标准

[具体质量标准要求]

7.人员安排

7.1主持人

[主持人姓名及职责描述]

7.2舞台工作人员

[舞台工作人员姓名及职责描述]

7.3音响、灯光、化妆等工作人员

[相关人员姓名及职责描述]

8.宣传推广

8.1宣传内容

[宣传具体内容，包括年会主题、时间、地点、亮点等]

8.2宣传方式

[线上线下结合的宣传方式，如企业内部邮件、社交媒体、海报等]

8.3宣传费用

[宣传费用预算及分配]

9.媒体报道

9.1媒体报道内容

[媒体报道的具体内容，包括年会盛况、企业亮点等]

9.2媒体报道方式

[媒体报道的媒体类型，如新闻媒体、行业媒体、自媒体等]

9.3媒体报道费用

[媒体报道费用预算及支付方式]

10.安全保障

10.1安全预案

[详细的安全预案，包括现场安全管理、应急预案等]

10.2安全措施

[具体的现场安全措施，如安保人员配置、消防设施检查等]

10.3应急处理

[应急处理流程及联系方式]

11.合同违约责任

11.1违约情形

[具体的违约情形描述]

11.2违约责任

[违约责任的承担方式及赔偿标准]

12.合同解除

12.1合同解除条件

[合同解除的具体条件，如一方违约、不可抗力等]

12.2合同解除程序

[合同解除的具体程序及通知方式]

13.争议解决

13.1争议解决方式

[争议解决的协商、调解、仲裁或诉讼等]

13.2争议解决机构

[争议解决的机构名称及地