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展会服务承包经营合同(2024版)

本合同目录一览

1.合同订立与生效

1.1合同订立的时间与地点

1.2合同订立双方的基本信息

1.3合同生效的条件与时间

2.服务内容与范围

2.1展会服务的具体内容

2.2展会服务的范围界定

2.3服务期限与时间安排

3.服务费用与支付

3.1服务费用的计算方法

3.2服务费用的支付方式

3.3服务费用的支付时间

4.展位布置与设计

4.1展位布置的原则与要求

4.2展位设计的要求与标准

4.3设计方案的审批与修改

5.展品展示与维护

5.1展品展示的要求与规范

5.2展品维护的职责与要求

5.3展品损坏与丢失的处理

6.展会现场管理与协调

6.1现场管理的基本原则

6.2现场协调的工作流程

6.3突发事件的应对措施

7.宣传推广与广告投放

7.1宣传推广的目标与策略

7.2广告投放的方式与渠道

7.3宣传推广效果的评估与调整

8.展会接待与服务

8.1接待人员的要求与培训

8.2服务内容与质量标准

8.3客户投诉与处理机制

9.展会现场安全与保障

9.1安全管理的基本原则

9.2安全设施与设备要求

9.3事故应急预案与处理

10.展会后勤保障与支持

10.1后勤保障的范围与内容

10.2支持措施与要求

10.3后勤服务质量的监督与评估

11.展会服务人员的培训与考核

11.1培训内容与要求

11.2考核方式与标准

11.3培训与考核的周期与频率

12.展会合同变更与解除

12.1合同变更的条件与程序

12.2合同解除的条件与程序

12.3合同解除后的善后处理

13.违约责任与争议解决

13.1违约责任的承担方式

13.2争议解决的方式与途径

13.3争议解决的时间与地点

14.合同其他约定

14.1合同附件与补充协议

14.2合同解释与适用法律

14.3合同的签署与生效

第一部分：合同如下：

1.合同订立与生效

1.1合同订立的时间与地点：本合同于2024年3月15日在市展览中心订立。

1.2合同订立双方的基本信息：

甲方（展会主办方）：展览公司

地址：市区路号

法定代表人：

乙方（服务承包方）：会展服务公司

地址：市区路号

法定代表人：

1.3合同生效的条件与时间：本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.服务内容与范围

2.1展会服务的具体内容：包括展位布置、展品展示、现场接待、宣传推广、后勤保障等。

2.2展会服务的范围界定：覆盖市展览中心整个展期，具体时间为2024年4月1日至4月3日。

2.3服务期限与时间安排：乙方应在2024年3月25日前完成展位布置，展期期间全天候提供现场服务。

3.服务费用与支付

3.1服务费用的计算方法：根据实际服务内容，费用总计人民币万元整。

3.2服务费用的支付方式：甲方应在合同签订后5个工作日内支付50%预付款，展期结束后15个工作日内支付剩余50%款项。

3.3服务费用的支付时间：预付款支付时间为2024年3月20日前，尾款支付时间为2024年4月18日前。

4.展位布置与设计

4.1展位布置的原则与要求：遵循甲方提供的展位平面图和设计风格，确保展位整洁、美观、实用。

4.2展位设计的要求与标准：展位设计应符合国家相关标准，展品展示区域不少于平方米。

4.3设计方案的审批与修改：乙方应将设计方案提交甲方审核，甲方应在收到方案后3个工作日内给予反馈。

5.展品展示与维护

5.1展品展示的要求与规范：展品需符合展会主题，摆放整齐，标识清晰。

5.2展品维护的职责与要求：乙方负责展品在展期内的维护，确保展品安全。

5.3展品损坏与丢失的处理：展品损坏或丢失，乙方应立即通知甲方，并采取补救措施。

6.展会现场管理与协调

6.1现场管理的基本原则：确保展会现场秩序井然，服务周到。

6.2现场协调的工作流程：设立现场协调小组，负责现场问题的解决与协调。

6.3突发事件的应对措施：制定突发事件应急预案，确保现场人员安全。

7.宣传推广与广告投放

7.1宣传推广的目标与策略：提高展会知名度，吸引更多专业观众。

7.2广告投放的方式与渠道：通过线上媒体、线下广告、合作媒体等多种渠道进行宣传。

7.3宣传推广效果的评估与调整：定期评估宣传推广效果，根据实际情况进行调整。

8.展会接待与服务

8.1接待人员的要求与培训：乙方应配备具备一定专业知识和良好服务意识的接待人员，并进行展前培训。

8.2服务内容与质量标准：提供专业的接待服务，包括登记、引导、解答疑问等，确保服务质量达到行业领先水平。

8.3客户投诉与处理机制：设立客户投诉受理渠道，接到投诉后，乙方应在24小时内进行调查处理，并向甲方报告处