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电子政务工作会议筹备方案

一、背景和目的

近年来，随着信息技术的快速发展，电子政务成为各级政府重要的工作内容之一。电子政务的推进不仅能够提升政府工作效率，提供便捷的公共服务，还能够促进政府与公众之间的互动和沟通。为了更好地推动电子政务工作，我们计划召开一次电子政务工作会议，旨在总结经验、分享成果、制定发展规划，并明确各相关部门的工作任务和责任。

二、会议主题和议程

1.主题：电子政务工作的发展与创新

2.议程：

2.1开幕式：介绍会议主题和目的，宣布会议议程和规则，并致辞开幕。

2.2电子政务发展现状分析：梳理各地电子政务发展的现状，总结成功经验和面临的挑战。

2.3电子政务创新实践分享：邀请各地有突出电子政务创新实践的代表进行分享和交流，探讨能够复制推广的经验。

2.4电子政务发展规划：基于现状分析和创新实践，制定电子政务未来发展规划，确定重点工作和目标。

2.5会议总结与展望：总结会议成果，明确下一阶段的工作重点和方向。

三、参会人员及邀请

1.中央和地方政府相关部门负责人：包括各级政府IT部门主要负责人、电子政务部门负责人等。

2.各地代表团成员：各地电子政务工作相关负责人和专家学者。

3.相关合作伙伴代表：涉及电子政务发展的企业代表、研究机构代表等。

4.媒体代表：主流媒体和行业媒体的相关记者。

邀请方式：以书面函件形式发出邀请函，并根据参会人员数额合理预订会议场地和提供住宿、餐饮等服务。

四、会议组织和流程

1.场地选择：根据参会人员数额合理选择场地，确保参会人员的舒适和便利。

2.会议材料准备：提前准备会议议程、会议背景资料、相关参考材料等，并发送给参会人员。

3.会议技术支持：准备好会议所需的音频、视频、互联网等技术设备，并确保其正常运行。

4.会议流程安排：

4.1开幕式：主持人致辞，介绍会议主题和目的，并宣布会议规则和议程安排。

4.2分会场活动：根据议程安排，设置相应的分会场，组织相关主题的演讲、分享和讨论。

4.3闭幕式：总结会议成果，进行展望，并宣布下一阶段的工作安排。

5.会议纪要和成果汇报：会议结束后，及时整理会议纪要和成果汇报，并向相关部门进行汇报。

五、会议宣传

1.媒体宣传：通过新闻稿、新闻发布会等方式，向各大媒体宣传会议信息，提高会议知名度。

2.社交媒体宣传：利用微博、微信等社交媒体渠道，发布会议信息，并邀请参会人员和相关群体分享。

3.网络宣传：通过政府门户网站、电子政务官网等渠道，发布会议信息和议程，并提供在线报名等服务。

六、会议后续工作

1.会议纪要和成果汇报：将会议纪要和成果汇报整理完善后，及时进行汇报，并向会议参与人员进行反馈。

2.工作推进和督查：根据会议确定的工作任务和责任，建立相应的工作推进和督查机制，确保各项工作顺利进行。

3.经验总结和交流：定期召开经验交流会，总结电子政务工作中的问题和经验，促进各地间的交流与合作。

4.资源整合和共享：加强各相关部门之间的沟通和协作，推动资源的整合和共享，提高电子政务工作的综合效益。

七、预算和资金保障

根据会议规模和需求，提前做好预算规划，并向政府有关部门申请相应的经费支持，确保会议顺利举行。

八、会议安全和保密

为了确保会议的安全和保密性，采取必要的安全措施，例如限制会议室区域、采取身份验证等措施，以保障参会人员的安全和会议资料的保密。

以上为电子政务工作会议筹备方案，通过此次会议，我们希望能够加强各地电子政务工作的协调与合作，促进电子政务工作的创新与发展，为政府与公众之间的互动和沟通搭建更加便捷高效的平台。