证券公司会议服务协议.docx

《证券公司会议服务协议》

甲方（委托方）：[证券公司名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

乙方（受托方）：[会议服务公司名称]

法定代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

鉴于甲方拟举办[证券行业会议名称]，需要专业的会议服务支持，乙方具备丰富的会议策划、组织与执行经验，能够为甲方提供全方位的会议服务，双方依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，经友好协商，达成如下会议服务协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：[具体会议名称]

2.会议时间：[开始日期]至[结束日期]

3.会议地点：[详细会议地址]

4.参会人数：预计[X]人

二、服务内容

1.会议场地布置：

乙方负责根据甲方要求，对会议场地进行精心布置。包括但不限于搭建舞台、设置背景板、摆放桌椅、安装音响设备、调试灯光系统等，确保会议场地的布置符合会议主题与甲方品牌形象，营造出专业、舒适、庄重的会议氛围。

根据会议流程与环节安排，合理规划场地功能区域，如演讲区、展示区、休息区、签到处等，并设置清晰的指示标识，方便参会人员进出与活动。

2.会议设备租赁与技术支持：

乙方提供会议所需的各类设备租赁服务，包括但不限于音响设备（音箱、麦克风、混音器等）、灯光设备（舞台灯、投影仪、投影幕布等）、视频设备（摄像机、录像机、视频切换台等）、电脑设备（笔记本电脑、台式电脑等）及网络设备（无线路由器、交换机等），确保设备性能良好、运行稳定，满足会议的各项技术需求。

在会议期间，安排专业技术人员全程驻场，负责设备的操作、调试与维护，及时解决可能出现的设备故障与技术问题，保障会议的顺利进行。如因设备故障或技术问题导致会议中断或延误，乙方应承担相应责任并采取紧急补救措施，将损失与影响降至最低。

3.会议餐饮与住宿安排：

根据甲方提供的参会人员信息与饮食偏好，乙方负责安排会议期间的餐饮服务。包括但不限于会议期间的茶歇、午餐、晚餐等，提供丰富多样、品质优良的餐饮选择，确保食品卫生安全与口味符合要求。同时，根据会议日程与参会人员需求，合理安排餐饮时间与地点，为参会人员提供便捷的用餐体验。

若会议涉及外地参会人员住宿安排，乙方协助甲方预订合适的酒店房间。根据甲方预算与参会人员级别，选择交通便利、环境舒适、服务优质的酒店，并负责与酒店协调房间预订、入住手续办理、费用结算等事宜，确保参会人员能够顺利入住并享受良好的住宿服务。

4.会议资料印刷与制作：

乙方按照甲方要求，负责会议资料的印刷与制作工作。包括但不限于会议手册、宣传资料、演讲嘉宾PPT打印装订、参会证件制作等，确保资料印刷质量清晰、排版美观、内容准确无误。印刷数量根据甲方实际需求确定，在会议前按时交付给甲方。

5.会议嘉宾邀请与接待：

若甲方需要乙方协助邀请会议嘉宾，乙方应利用自身资源与渠道，按照甲方提供的嘉宾名单与要求，向相关嘉宾发出邀请，并及时跟进嘉宾的回复情况，向甲方反馈嘉宾的确认信息。在会议期间，负责嘉宾的接待工作，包括机场/车站接送、酒店入住安排、会议期间的行程引导与服务等，确保嘉宾能够按时、顺利地参加会议，并在会议期间感受到周到、细致的服务。

6.会议现场服务与管理：

在会议现场，乙方配备足够数量的专业服务人员，负责会议的现场服务与管理工作。包括但不限于会议签到、引导参会人员就座、分发会议资料、维护现场秩序、解答参会人员的疑问与咨询等，确保会议现场的各项活动有序进行，为参会人员提供良好的参会体验。

协助甲方进行会议流程的把控与时间管理，按照会议议程安排，及时提醒主持人与演讲嘉宾注意时间，确保会议各环节紧凑、高效地进行，不出现明显的延误或混乱。

三、服务费用及支付方式

1.服务费用：甲方应向乙方支付的会议服务费用总计为人民币[X]元。该费用包含上述所有服务内容的费用，但不包括甲方因特殊要求而产生的额外费用，如会议场地的额外装饰费用、特殊餐饮要求费用、超出预计参会人数的费用等，如有此类情况，双方应另行协商确定费用标准与支付方式。

2.支付方式：甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付会议服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写金额写法]整）；在会议结束后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余的会议服务费用，即人民币[尾款金额]元（大写：[大写金额写法]整）。

3.乙方应在每次收到甲方付款后的[X]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票，发票内容应与会议服务内容及合同约定的费用标准一致。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.**权利**：

有权对乙方的会议服务工作进行全程监督与检查，提