商务策划管理办法.docx

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投资建设集团有限公司商务策划管理办法

1总则

目的

项目商务策划是以合同顺利履约为前提，综合分析各种因素，创造性制订项目商务活动的实施方案，化解风险，确保目标责任实现。商务策划总体思路是“开源节流”，项目商务策划的目的是为了有预见性地识别项目需求和风险，科学策划，合理制定商务策划目标，指导项目商务管理工作，部署项目的实施步骤，顺利实现项目的商务预期目标。

适用范围

本细则适用于集团所有基础设施类项目。

管理原则

通过建立项目商务策划管理体系，以目标责任管理为核心，以商务策划为导向，以提高项目二三次经营效率为目的。

主要应对风险

履约风险、合同风险、成本管控风险、效益流失风险

术语定义

职责分工

组织结构体系集团公司层面如何操作？集团是否成立商务策划领导小组、商务策划工作组等？

集团公司层面如何操作？集团是否成立商务策划领导小组、商务策划工作组等？

公司商务部组织成立商务策划小组,负责施工图概预算编制、成本测算、商务策划编制工作，公司各相关部门作为编制小组的成员，负责各业务板块的编制工作，项目商务人员、技术人员、其它相关人员及项目经理全程参与编制。

责任分工

集团公司

商务策划备案

评审特大型（8亿以上）项目商务策划（或者参照结算管理办法5个亿）

公司分管领导二级公司?

二级公司?

审批施工图概预算、成本测算、商务策划。

公司商务部同上

同上

审定工作包划分

组建商务策划小组，分配任务；

组织施工图预算、成本测算、组织评审（商务中心）；

负责收集汇总各业务部门（材料、机械、设备、分供方）的询价成果（商务中心）；

商务策划书的编制

组织商务策划评审

审核项目商务策划立项及奖励申请。

公司市场部

负责项目主合同一级交底；

向商务部提供招投标过程中收集的所有相关资料；

参与施工图概预算、成本测算、商务策划评审。

公司技术部

编制施工组织设计及提供参数建议、现场平面布置图、临建配置方案；

负责成本中试验检测、监测等费用的测算；

主导项目方案优化、技术变更、专项策划方案、科技创效等二三次经营策划；

参与施工图概预算、成本测算、商务策划评审。

公司工程部

拟定工作包划分；

主导进度控制和质量保证、安全防控、创优等方案策划、施工策划

参与成本测算、商务策划评审。

公司法务部

主导合同法律风险识别并制定法律风险防控措施；

参与项目商务策划评审并就法律方面的风险提出评审意见。

公司物资设备部

主导编制材料/设备管控策划、临水临电策划

根据已完工程/类似工程经验编制零星材料成本策划

主导完成采购方面的审计风险策划；

参与商务策划评审。

公司人力资源部

编制项目管理人员配置计划及薪酬标准；

参与成本测算评审；

根据项目提交的商务策划奖励分配方案造奖金发放表。

公司财务部

负责资金成本、保函、保险、税金等成本测算工作；

编制项目资金策划；

参与成本测算、商务策划评审；

及时发放商务策划奖金。

公司安全部

提供安全防护措施方案和成本测算工程量清单；

配合工程部完成安全防控方面的策划；

参与成本测算评审。

公司综合办公室

编制CI成本测算工程量清单；

负责现场办公费成本测算；

参与成本测算评审。

项目部

全程参与商务策划编制，收集整理所需要的相关信息；

主导配合计量资料的策划、保险策划、变更签证的预判策划；

参与施工图概预算、成本测算、商务策划评审；

实施商务策划，接受商务策划实施效果考核；

实施专项商务策划、在项目实施过程中寻找新的创效策划点；

发起专项商务策划立项申请和奖励申请、制定奖金分配方案。

管理内容

收集编制资料

招投标资料收集

公司市场部在中标后2天内，提交招投标相关资料，如：招投标文件、投标承诺函、清单工程量差异分析（如有）、投标报价盈亏分析、投标成本测算、项目风险识别与评估资料、合同主要条款交底、投标策略交底、合同谈判记录（如有）、各级评审记录中提及的风险及对策、业主资信及资金状况、保函及保证金情况、业主人际关系信息、已有工程图纸及地勘资料等。

现场资料收集

项目进场后，由项目生产经理牵头，总工和项目商务经理配合，完成图纸、详勘资料、现场周边情况摸排、资源信息等相关资料搜集，提交公司商务部。

方案、配置收集

公司技术部提供工程情况与特点、图纸补充实施方案、项目资源配置方案、临设布置方案或提供相关参数，填写《需技术提供参数表》。

工作包

公司工程部自项目开工后7天内提交工作包划分，包括劳务、专业、材料、机械、设备（生产、试验）等，并填写《工作包划分》。

经验数据收集

成本测算开始前，公司商务部牵头，成本测算负责人收集已有类似项目的成本情况；商务策划负责人了解类似情况策划点和实施情况。

施工图概预算编制、评审

公司商务部组织相关人员，在进场后14~21天（根据项目规模确定）内完成图纸（初步设计图/已出具