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外墙粉刷公司信息安全管理办法

总则

1.为加强本外墙粉刷公司信息资产的安全管理，保障公司业务正常运行，维护公司合法权益以及客户信息安全，依据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

2.本办法适用于公司内部所有部门、项目部、员工，以及与公司业务相关联的第三方合作单位涉及公司信息交互的场景。

信息分类与分级

1.业务信息：涵盖外墙粉刷项目的标书内容、合同细节、施工方案、预算造价、客户特殊要求等，此类信息直接关系到公司业务开展与盈利，多为机密级，泄露可能致使公司失去项目优势、面临经济赔偿。

2.员工信息：包含员工档案、薪资福利、绩效考核结果等，属内部敏感信息，部分公开可能引发员工队伍不稳定，原则上设为内部敏感级，仅限相关人力、管理岗位按需知悉。

3.技术信息：例如外墙涂料配方、特殊施工工艺、新型工具使用诀窍等，是公司技术壁垒关键构成，归为机密级，严格把控知悉范围，以防技术外流，被竞争对手模仿。

人员安全管理

1.入职审查：新员工入职时，人力资源部门联合信息安全管理专员核查应聘人员背景，尤其是有无信息泄露违规前科；新员工需签订《信息安全保密协议》，明确保密责任与违规罚则，方可正式入职。

2.培训教育：定期组织信息安全培训，每季度至少一次，普及信息安全法规、公司制度、常见安全风险防范技巧；针对关键岗位（如项目投标负责人、财务专员、技术骨干）额外开展专项深化培训，提升涉密人员安全意识与实操技能。

3.离职管控：员工离职申请获批后，立即冻结其系统账号、收回办公设备，由专人清查设备内存储信息，确保无公司信息留存；离职员工需再次确认遵守保密协议，必要时签订竞业限制协议，限制其短期内入职竞争对手企业。

设备及网络安全管理

1.办公设备管理：公司为员工配备的电脑、打印机、移动硬盘等设备统一登记编号，安装正版杀毒软件与防火墙，定期更新病毒库；禁止私自外接不明存储设备，防止恶意软件入侵，如有工作必要，需提前报备审批，经安全扫描后使用。

2.网络使用规范：公司内部网络划分不同安全区域，业务系统、财务系统等核心区域仅限授权IP访问；员工日常上网采用实名认证，禁止浏览高危网站、下载盗版软件；禁止利用公司网络开展与工作无关的视频直播、大流量娱乐下载，避免网络拥堵、遭受网络攻击。

3.数据备份与恢复：重要业务数据每日异地备份，备份介质存放于防火、防水、防盗的专用库房；每月开展数据恢复演练，确保备份数据可用性，灾难发生时能迅速恢复关键业务，将损失降到最低。

第三方合作安全

1.与材料供应商、劳务分包商、设计单位等第三方合作前，签订《信息安全合作协议》，明确合作期间双方信息保护义务、数据共享范围与安全标准，约束对方行为。

2.定期审查第三方单位信息安全保障措施，每年不少于一次现场检查，要求对方及时整改安全漏洞；合作结束后，监督第三方销毁从公司获取的所有敏感信息，提交销毁证明。

应急响应机制

1.成立信息安全应急小组，成员涵盖技术、法务、公关、管理层代表，负责统筹应对信息安全突发事件；制定详细《信息安全应急预案》，明确各类泄密、网络攻击、数据损毁场景应急流程、责任分工。

2.一旦发生信息安全事件，发现人员立即上报，应急小组迅速启动预案，封锁信息泄露源头，开展调查取证；按事件严重程度，适时向监管部门、客户通报情况，做好公关应对，降低负面影响。

监督与奖惩

1.信息安全管理部门定期巡检、不定期抽查各部门信息安全落实情况，每月形成检查报告，公开通报问题，督促整改；设立信息安全举报邮箱、电话，鼓励员工监督举报违规行为。

2.对严格遵守信息安全规定、有效防范安全风险、及时举报违规的员工给予表彰奖励，如颁发荣誉证书、奖金；对违规泄露信息、疏于安全管理致使公司受损的个人或部门，依规严肃问责，涉及违法犯罪移送司法机关处理。

附则

1.本办法由公司管理层负责解释、修订，依据业务发展、法规变化适时调整内容，确保制度有效性。

2.本办法自发布之日起生效施行，以往信息安全相关规定若与本办法抵触，以本办法为准。

[公司名称]

[发布日期]