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会议服务合同标准模板(2024版)

本合同目录一览

1.合同订立与生效

1.1合同双方基本信息

1.2合同签订日期与地点

1.3合同生效日期

2.会议服务内容

2.1会议时间与地点

2.2会议主题与议程

2.3会议参会人员

2.4会议场地布置与设备

2.5会议服务人员

3.服务费用及支付方式

3.1服务费用总额

3.2费用构成与明细

3.3支付方式与时间

3.4逾期付款的违约责任

4.会议筹备与执行

4.1会议筹备时间

4.2会议执行流程

4.3服务人员职责与要求

4.4会议现场协调与管理

5.会议资料与文件

5.1会议资料准备与提供

5.2会议文件归档与保管

5.3会议资料保密与知识产权

6.会议变更与调整

6.1会议变更的范围与条件

6.2会议变更的程序与通知

6.3变更后的费用调整

7.会议服务违约责任

7.1服务方违约责任

7.2甲方违约责任

7.3违约责任的具体赔偿标准

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决期限

8.3争议解决费用的承担

9.合同解除与终止

9.1合同解除的条件与程序

9.2合同终止的条件与程序

9.3解除或终止后的费用结算

10.合同附件

10.1会议场地租赁合同

10.2会议设备租赁合同

10.3会议服务人员聘用合同

11.合同附件说明

11.1各附件的签订与生效

11.2各附件的修改与补充

12.合同其他约定

12.1合同履行中的其他事项

12.2合同履行中的争议处理

12.3合同续签与修改

13.合同解释与适用

13.1合同解释原则

13.2合同适用法律

13.3合同解释的效力

14.合同签署与生效

14.1合同签署人信息

14.2合同签署日期

14.3合同生效日期

第一部分：合同如下：

第一条合同订立与生效

1.1合同双方基本信息

1.1.1甲方（服务需求方）：名称、地址、法定代表人、联系方式

1.1.2乙方（服务提供方）：名称、地址、法定代表人、联系方式

1.2合同签订日期与地点

1.2.1合同签订日期：____年____月____日

1.2.2合同签订地点：____市____区____地址

1.3合同生效日期

1.3.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

第二条会议服务内容

2.1会议时间与地点

2.1.1会议时间：____年____月____日至____年____月____日

2.1.2会议地点：____市____区____地址

2.2会议主题与议程

2.2.1会议主题：____主题

2.2.2会议议程：详见附件一《会议议程表》

2.3会议参会人员

2.3.1甲方参会人员：____人

2.3.2乙方参会人员：____人

2.4会议场地布置与设备

2.4.1场地布置：详见附件二《场地布置方案》

2.4.2设备需求：详见附件三《设备清单》

2.5会议服务人员

2.5.1服务人员：____人

2.5.2服务人员职责：详见附件四《服务人员职责》

第三条服务费用及支付方式

3.1服务费用总额

3.1.1服务费用总额：____元

3.2费用构成与明细

3.2.1场地租赁费用：____元

3.2.2设备租赁费用：____元

3.2.3人员服务费用：____元

3.2.4其他费用：____元

3.3支付方式与时间

3.3.1甲方应在合同签订之日起____日内支付50%的预付款

3.3.2会议结束后____日内支付剩余50%的款项

3.3.3支付方式：银行转账或现金

3.4逾期付款的违约责任

3.4.1逾期付款超过____日，甲方应向乙方支付____%的滞纳金。

第四条会议筹备与执行

4.1会议筹备时间

4.1.1乙方应在会议召开前____日完成场地布置和设备调试

4.2会议执行流程

4.2.1详见附件五《会议执行流程》

4.3服务人员职责与要求

4.3.2服务人员应严格按照会议议程执行职责

4.4会议现场协调与管理

4.4.1乙方应指派专人负责会议现场协调与管理

4.4.2遇有紧急情况，乙方应及时与甲方沟通协商解决

第五条会议资料与文件

5.1会议资料准备与提供

5.1.1甲方应提供会议所需资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单等

5.1.2乙方应根据甲方提供的资料准备会议资料

5.2会议文件归档与保管

5.2.1会议结束后，乙方应将会议文件归档并妥善保管

5.2.2甲方有权查阅会议文件，乙方应予以配合

5.3会议资料保密与知识产权

5.3.1双方应对会议资料和知识产权予以保密

5.3.2未经对方同意，不得泄露或使用对方的会议资料和知识产权

第六条会议变更