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采购流程范文采购工作流程写

采购工作人员，如何做采购工作流程，详细的采购流程怎么

写？要注意些什么？以下是资料参考。

1、供应商要提供尽可能详细的资金、经营许可证、产品、生

产规模、资信认证等相关报告。资料越详细越好。

2、采购商将对供应商提供的资料做一个详细的归类，把这些

客户归在哪类客户，并且给出是否值得扶持、资金是否值得肯定的

内部分析。

3、采购商对供应商的工厂查看工厂。视察厂家规模是否与他

们提供的基础资料是否一致。如果有不一致的地方就不予考虑合

作。

4、采购商向供应商提出样品需求。看样品的尺寸、规格以及

其他参数是否符合需求。

5、采购商要通过技术分析得出检验部门分析。检验其价格、

质量以及其他是否符合要求。

6、如果符合要求，采购商对供应商下达一个评审通知书。符

合要求的供应商可以进入采购商的供应链。对于再好的供应商来

说，首先要进入采购商的供应链，才能有资格为其提供产品服务。

7、采购商与供应商进行初期的商业谈判，正常的谈判时间在

三个月。

8、双方签定合同。

9、供应商开始对采购商提供小批量的产品。

10、采购商对供应商的小批量产品进行复查。所有的小批量产

品必须进行严格的实验检查。

11、如果小批量产品通过审核，那么此供应商将为加入采购商

的产品目录。

12、供应商加入采购商的产品目录，每一个目录都需要自己去

评审，每一个地方都需要重新评审一次，整个流程需要半年时间。

采购员的采购日志可以用EXCEL电子表格分类记录

1、请购计划汇总（请购时间、请购部门、材料名称、规格型

号、单位、数量、备注）

2、采购记录汇总（录入发票结算信息、、、、、、、等）

3、产品行情信息记录

4、质量售后服务记录

我是一个从事采购工作多年的采购员，下来我们可以多交流。

1.开发标准供应商

2.下达订购单

3.物料交期的控制

4.材料市场行情的调查

5.查证进料的品质和数量

6.进料品质和数量异常的处理

7.与供应商有关的交期、交量等方面的沟通协调

8.询价、比价、议价及订购作业

9.交期的进度控制

10.进料品质、数量异常的处理

11.主要原材料的估价

12.供应商材料样板的品质初步确认

13.材料样板的初期制作与更改

14.替代材料的搜寻

15.采购部门有关技术、品质文件的拟制

16.与技术、品质部门针对技术、品质问题的沟通与协调

17.与供应商针对技术、品质问题的沟通与协调

一、接受委托；

二、采购方式申请报批

符合下列条件之一的，可以申请采取单一采购方式：

1、只能从唯一供应商处采购的

2、发生了不可预见的紧急情况，不能从其他供应商处采购的；

3、必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求，需要

继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百

分之十的。

属于第3种情况的，经同级政府采购监管部门批准后，采购人可

从单一供应商处直接续签合同购买。

三、成立谈判小组

谈判小组成员必须是三人以上的单数组成，其中专家人数应为总

数的三分之二以上。采购人代表应当作为小组成员之一。

四、组织谈判并确定成交供应商；

谈判小组与供应商进行谈判达成一致意见后，采购人必须对谈判

结果进行认可，并填写单一采购审核表。确定成交供应商的原则：

符合采购人需求且成交价格低于市场平均价。

五、成交供应商提交履约保证金

六、组织签订合同

根据采购人的委托要求，中心按规定做好合同签订工作。

七、单一采购资料归档

项目经办人应将采购过程中形成的采购资料按中心有关规定进行

归档。

八、合同的履行和验收

凡采用单一采购方式且金额较大的项目，采购中心应主动配合采

购人做好有关项目验收和跟踪管理工作。

xx年采购部年度工作计划

本人自xx年11月份接手采购工作以来，一直以服务生产需

要，控制采购成本，提供高性价比物资材料为已任。经过半个多月

的学习和实践，针对本部门所负责采购工作目前的状态，现对xx年

的工作做出如下计划：

供应商的选择。

我司目前的主要生产产品为混合超