《应用文请示批复》课件.pptVIP

**************应用文概述应用文是人们在社会生活中，为处理各种事务而使用的具有实用价值的文书。它具有实用性、规范性和针对性的特点，在社会生活中发挥着重要的作用。应用文种类繁多，常见的有请示、批复、报告、总结、通知、公文等。应用文的特点针对性强应用文是针对特定事项和对象而写的，具有明确的写作目的和受众。实用性强应用文主要用于解决实际问题，内容必须实用，具有指导性和操作性。规范性强应用文有固定的格式和语言要求，必须遵循相关规范，确保文书的严肃性和规范性。时效性强应用文往往要求及时处理，内容必须及时准确，避免延误或造成不必要的损失。请示文书的定义书面请求请示文书是下级机关向上级机关请求批准事项的公文。事项批准请示文书的目的是为了得到上级机关的指示或批准。正式文书请示文书是一种正式的公文，必须严格按照格式规范撰写。请示文书的种类11.事项请示针对具体事项，向上级机关请求指示或批准，例如申请资金、项目审批、政策调整等。22.意见请示就某项工作或问题，向上级机关请求指示或批准，例如工作方案、政策建议、发展方向等。33.汇报请示将已完成的工作或取得的成果向上级机关汇报，并请求指示或批准，例如工作总结、项目成果、经验教训等。44.审批请示就涉及重大决策、重要事项，向上级机关请求审批，例如人事任免、重大项目、制度改革等。请示文书标准格式1标题体现请示事项2正文陈述请示事项3结语提出请示要求4落款署名、日期请示文书的标准格式包含标题、正文、结语、落款四个部分。标题应简洁明了地概括请示事项，正文应详细阐述请示的具体内容，结语应明确提出请示的具体要求，落款应署名并注明日期。请示文书标题设置规范性请示文书标题要准确、规范，体现请示的主题。简洁性标题应简明扼要，避免冗长或过于概括的表达。一致性请示标题与正文内容应保持一致，避免出现偏差或歧义。请示文书落款设置请示文书落款应包括签发人姓名、签发时间，以及单位公章。签发时间应写明年、月、日，并与签发人姓名保持一致。单位公章应盖在签发人姓名和签发时间之间，以示正式性。签发人应在姓名下方注明其在单位的职务或身份，以明确其签发权限。请示文书用语谦虚谨慎请示文书应体现谦虚谨慎的态度，避免使用过于强硬或命令式的语言。客观准确陈述事实要客观准确，避免主观臆断，并使用简洁明了的语言。重点突出突出请示事项的重点，并用简练的语言表达清楚。合乎规范遵循公文写作规范，使用规范的格式和用语，避免口语化或过于随意。批复文书的定义批复文书是指上级机关对下级机关请示事项的答复性公文。批复是处理请示的专门性公文，是上级机关对下级机关请示事项的答复，表明上级机关对下级机关请示事项的态度和意见，并对有关问题进行具体指示。主要作用批复是上级机关对下级机关请示事项的答复，明确上级机关对下级机关请示事项的态度和意见。批复是下级机关开展工作的依据，为下级机关的工作提供指导和方向。批复文书的种类同意批复对请示事项表示同意，并明确指示执行方案或行动步骤。不同意批复对请示事项提出不同意意见，并说明原因，建议修改或另行提出方案。原则同意批复对请示事项原则上同意，但需进一步补充说明或完善相关细节，并明确后续处理方式。转批批复对请示事项不属于本部门权限范围，需转至相关部门处理，并明确转批事项。批复文书标准格式1标题标题应简洁明了，准确反映批复内容，可以使用“关于…的批复”或“批复”等格式。2正文正文应明确批复意见，并阐述理由，同时可提出具体要求或措施，可分为同意、不同意、部分同意或其他几种情况。3落款落款包括发文机关名称、发文日期，并加盖公章，必要时可署名。批复文书标题设置11.事项与文种明确批复内容，例如“关于***的批复”。22.单位名称写明批复机关，例如“***单位关于***的批复”。33.发文时间通常以公文发文时间作为标题的最后部分。批复文书正文设置内容组织批复正文要明确答复请示事项，并阐明批复的理由、依据，以及对请示事项的具体处理意见。逻辑清晰应遵循“先批复后说明”的原则，先对请示事项进行明确答复，然后再详细说明批复的理由和依据。语言规范语言要简洁明了，准确无误，避免使用口语化、俚语或过于文学化的语言。格式规范正文应使用规范的格式，包括字号、行距、段落格式等，并注意标点符号的正确使用。批复文书落款设置11.发文机关名称完整写明发文机关的正式名称，如“XX省人民政府”，必须与发文机关的印章一致。22.发文日期以阿拉伯数字表示年、月、日，如“2023年6月15日”。3