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公司合同管理制度建议(2024版)

本合同目录一览

1.合同管理制度概述

1.1合同管理制度定义

1.2合同管理制度目的

1.3合同管理制度适用范围

2.合同签订与履行

2.1合同签订流程

2.2合同签订主体资格

2.3合同履行责任

2.4合同变更与解除

3.合同审批与备案

3.1合同审批流程

3.2合同备案要求

3.3合同备案期限

4.合同管理职责分工

4.1合同管理部门职责

4.2合同管理人员职责

4.3合同管理监督部门职责

5.合同档案管理

5.1合同档案建立

5.2合同档案保管

5.3合同档案查阅与复制

6.合同风险防范与控制

6.1合同风险识别

6.2合同风险评估

6.3合同风险防范措施

7.合同纠纷解决

7.1合同纠纷解决方式

7.2合同纠纷处理流程

7.3合同纠纷处理期限

8.合同管理信息化

8.1合同管理系统建设

8.2合同管理系统功能

8.3合同管理系统使用与维护

9.合同管理培训与考核

9.1合同管理培训内容

9.2合同管理培训方式

9.3合同管理考核办法

10.合同管理奖惩制度

10.1合同管理奖励办法

10.2合同管理惩罚办法

11.合同管理监督与检查

11.1合同管理监督机构

11.2合同管理检查内容

11.3合同管理检查方式

12.合同管理保密制度

12.1合同信息保密要求

12.2合同信息保密措施

12.3合同信息保密责任

13.合同管理其他规定

13.1合同管理争议解决

13.2合同管理解释与补充

13.3合同管理生效与终止

14.合同管理附件

第一部分：合同如下：

第一条合同管理制度概述

1.1合同管理制度定义

本合同管理制度旨在规范公司内部合同管理，明确合同签订、履行、变更、解除、审批、备案、风险防范、纠纷解决等各个环节的管理要求，确保合同合法、合规、高效、安全。

1.2合同管理制度目的

本合同管理制度的目的包括但不限于：

（1）提高合同管理效率，降低合同风险；

（2）保障公司合法权益，维护公司利益；

（3）规范合同签订行为，提高合同质量；

（4）加强合同履行监督，确保合同条款得到执行。

1.3合同管理制度适用范围

本合同管理制度适用于公司内部所有合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、劳务合同、技术合同等。

第二条合同签订与履行

2.1合同签订流程

合同签订流程如下：

（1）需求部门提出合同签订申请；

（2）法务部门对合同进行审核；

（3）合同管理部门进行合同签订；

（4）合同签订双方签字盖章；

（5）合同签订后，合同管理部门将合同送交相关部门履行。

2.2合同签订主体资格

（1）具有完全民事行为能力的自然人；

（2）依法成立的法人或者其他组织；

（3）具有签订合同所需的授权或委托。

2.3合同履行责任

合同履行责任包括但不限于：

（1）合同签订双方应按照合同约定履行各自义务；

（2）合同履行过程中，如遇特殊情况，应按照合同约定或协商解决；

（3）合同履行过程中，如发生违约行为，违约方应承担相应责任。

2.4合同变更与解除

（1）合同变更或解除需双方协商一致；

（2）合同变更或解除应书面通知对方；

（3）合同变更或解除后，原合同约定的权利义务终止。

第三条合同审批与备案

3.1合同审批流程

合同审批流程如下：

（1）需求部门提出合同签订申请；

（2）法务部门对合同进行审核；

（3）合同管理部门提交合同审批；

（4）公司领导审批；

（5）合同管理部门通知合同签订双方。

3.2合同备案要求

（1）合同签订双方应将合同备案；

（2）备案合同应与签订合同内容一致；

（3）备案合同应在合同签订之日起一定期限内完成。

3.3合同备案期限

合同备案期限为合同签订之日起30日内。

第四条合同管理职责分工

4.1合同管理部门职责

合同管理部门职责包括但不限于：

（1）负责公司合同管理工作；

（2）制定合同管理制度；

（3）监督合同签订、履行、变更、解除等环节；

（4）处理合同纠纷。

4.2合同管理人员职责

合同管理人员职责包括但不限于：

（1）负责合同签订、备案、履行等工作；

（2）协助法务部门进行合同审核；

（3）收集、整理、归档合同资料。

4.3合同管理监督部门职责

合同管理监督部门职责包括但不限于：

（1）监督合同管理制度执行情况；

（2）检查合同签订、履行、变更、解除等环节；

（3）提出合同管理改进建议。

第五条合同档案管理

5.1合同档案建立

合同档案应包括合同签订、履行、变更、解除等全过程资料。

5.2合同档案保管

合同档案应妥善保管，确保档案完整、安全。

5.3合同档案查阅与复制

（1）查阅合同档案需经过相关部门批准；

（2）复制合同档案需