化妆品管理制度.pdf

一、经营场所卫生管理制度

1、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁;

2、经营场所内不得存放有毒、有害物品;

3、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等;

4、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内;

5、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品;

6、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在公司统一规定的区域内;

7、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域;

8、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告卫生管理员,卫

生管理员应立即采取措施加以解决;

二、人员培训制度

1、门店营业员均应按中华人民共和国化妆品监督管理条例和中华人民共和国化妆

品监督管理实施细则的规定,根据各自的职责接受培训教育;

2、质量管理部负责制定年度员工培训计划,按照培训计划合理安排全年的质量教

育、培训工作,并负责建立职工教育培训档案;

3、培训方式以企业定期组织集中学习和自学方式为主,以外部培训为辅;任何人无

正当理由,均不得缺席公司的培训,并应自觉完成学习计划;

4、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括中华

人民共和国化妆品监督管理条例、中华人民共和国化妆品监督管理实施细则等相

关法律法规,岗位职责、各类质量台帐、记录的登记方法等;培训结束后统一考核,

不合格者不得上岗;

5、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教

育证书原件交行政部门验证后,留复印件存档;

6、企业内部培训教育的考核,由质量管理部组织,根据培训内容的不同可选择笔

试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档;

7、培训和继续教育的考核结果,作为有关岗位人员聘用的主要依据,并作为员工晋

级、加薪或奖惩等工作的参考依据;

三、从业人员卫生及健康体检制度

1、企业员工每年必须在有体检资质的县级以上医疗卫生检验机构体检一次,体检

除常规项目外,应加做胸透以及转氨酶、乙肝表面抗原检查,取得健康证明后方可

参加工作;

2、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病包括病原携带者,活动性肺结

核,化脓性或渗出性皮肤病、精神病以及其他有碍食品卫生的疾病的,不得参与直

接接触保健食品的工作;

3、员工患上述疾病的,应立即调离原岗位;病愈要求上岗,必须在指定的医院体检,

合格后才可重新上岗;

4、公司发现有患传染病的职工后,相关接触人员必须立即进行体检,确认未受传染

的,方可继续留岗工作;

5、每位员工均有义务向部门领导报告自己及家人身体情况,特别是本制度中不允

许有的疾病发生时,必须立即报告,以确保保健食品不受污染.

6、在岗员工应着装整洁,佩戴工号牌,勤洗澡、勤理发,注意个人卫生;

7、应建立员工健康档案,档案至少保存二年;

四、进货检查验收制度

1、化妆品质量验收专职质量验收人员负责,验收人员须具备有关规定的条件;

2、验收员应按照验收程序对到货进行逐批验收;验收应在规定的待验区验收,待验

区必须保持整洁、干净,有黄色明显标志;

3、验收应包括外观性状检查和内外包装标识的检查;验收抽取的样品应具有代表

性;

4、验收时应按照化妆品的分类,对包装、标签、说明书以及有关要求的证明或文

件进行逐一检查;

1验收包装的标签和所附说明书上应有生产企业的名称、地址是否在显着位置标有

品名、批准文号、产品批号、生产日期、有效期等;标签或说明书上还应有化妆品

的成份、功能、用法、用量、禁忌、注意事项以及贮藏条件等;

2验收整件包装中应有产品合格证；

3验收进口化妆品,应凭进口化妆品批准证书复印件验收;

4验收首营品种,应有首批到货化妆品同批号的出厂质量检验报告书；

5对销后退回、配送后退回的化妆品,验收人员应按进货验收程序的规定逐批验收,

对质量有疑问的应抽样送检;

5、验收员应严把进货关,验收后在“进货质量验收通知单”上签署验收意见并签

名,真实、完整地电脑录入检查验收记录;其验收记录包括供货单位、数量、到货

日期、品名、批准文号、批号、生产厂商、有效期、合格证、质量情况、包

装情况、外观质量、验收结论、验收人员等项目;记录保存期限不得少于二年;

6、对验收中发现不符合验收规定非内在质量不合格的产品,应当面拒收或入退货

区;

五、储存制度

1、所有入库化妆品都必须进行外观质量检查,核实产品的包装、标签和说明书与

批准的内容相符后,方准入库;

2、保管员应根据化妆品的储存要求,合理储存;

3、应保持库区、货架和出库保健食品的清洁卫生,定期进行清扫,做好防火、防潮、

防热、防霉、防虫、防鼠和防污染等工