外贸行业ERP软件功能介绍以及成功案例.pdfVIP

外贸行业ERP软件功能介绍以与成功案例

作为外贸行业ERP系统系统推出的主要目的是为外贸企业提供从询价、报价、销

售合同、采购合同到货物装箱、货物报关、开票通知、水单认领等的一整套完整

的外贸管理解决方案；提高外贸企业的工作与管理效率。

1.核销单

“出口外汇核销单”指由国家外汇管理局制发，出口单位和受托行与解付行填写，

海关凭此受理报关，外汇管理部门凭此核销收汇的有顺序编号的凭证。核销单由

操作人员根据领取的核销单录入系统，并根据系统的运行过程处理单据的状态。

核销单可以批量录入；系统会自动根据使用情况，把发票、船公司、金额等信息

返写入对应的核销单。

2.销售报价单

SBO自带模块，是一笔具体外贸业务的开端，需要输入此笔外贸销售详细信息，

完成输入的所有信息都将被以后的模块所引用。同时，需要进行毛利率的计算。

3.销售订单

SBO自带模块，数据引用自销售报价单，在此基础上进一步完善外贸交易的信息，

例如商品数量、每箱数量、工厂完工日期等。同时，根据诸多基础信息，计算出

总体积、总毛重、总箱数等。

4.货物检验

当由销售订单产生了采购订单后，即可在此模块进行货物检验操作。检验需要确

定供应商，检验员，采购单号，被检货物，通过货物数量等等。

5.备发货管理

备发货是对外贸产品进行入操作,并设置发货仓库的过程。备发货进程是一个可

以省略的过程（不需要进仓的外贸公司），省略备发货时，销售订单中的商品直

接进入预装箱阶段。备发货完成后的商品，即可进行装箱操作。

6.预先装箱

用于对出口货物进行箱装处理，期间可以对货物进行拆分与合并操作。如果系统

具有备发货过程，数据直接从备发货数据中获取；如果系统没有备发货模块，数

据直接取自销售订单的内容。

7.出口货物明细

点击“出口货物”页面的【生成报关】按钮，根据“报关类别”产生“报关明细”

页面内容

食品贸易行业ERP—品利（XX）食品XXSAPBOne成功案例

品利（XX）食品XX在最初几年一直保持着40%——50%的成长速度，公司的业绩

的成长远远超过了企业自身管理效率的成长。这种发展情况使企业的成长面临着

很大的风险，也使公司在管理方面迫切需要一些变化，以提升企业资源利用效率，

优化业务流程，提高工作效率和准确度，规范快速成长过程中的管理问题。因此，

与众多正在快速成长的中小型企业一样，在“入世”大背景下并处于快速发展阶

段的品利公司也十分渴望通过信息化手段来帮助他们规范企业的管理，提升企业

的核心竞争力。

面对公司迅猛的发展势头，品利公司高层开始筹划整个企业的信息化过程，并最

终选择了，SAPBusinessOne食品贸易行业解决方案作为企业信息化管理解决

方案，

这是因为：

1.SAP的产品在全球范围内有诸多的成功应用；

2.SAP的产品蕴涵了先进的管理思想，品利公司希望籍此建立起规范科学运营流

程和现代企业管理制度；

3.品利正处于快速成长的关键时期，因此降低实施风险最需要考虑的因素之一。

SAPBusinessOne具有容易应用、实施周期短等优点，性价比高，兼容性强，

并具备良好的可扩展性，满足了品利公司的个性化需求；

.

品利公司基于SAPBusinessOne系统的优点，开始正式启动ERP系统项目，并

通过调研，考察最终决定由XX达策作为SAPBusinessOne实施商，因为XX达

策是SAP公司的在全亚太区金牌代理商，在SAPBusinessone产品众多合作伙

伴中，XX达策居于龙头地位，不管是在服务团队人数,用户数量等。达策发展至

今，成立将近10余年，客户数量已经超过400多家。并且为了满足各地用户需

求的，分别在全国各地建立分支机构，比如：广州、南京、附件、杭州、武汉等

地，且把XX作为达策总部，以便对每家合作伙伴进行管理，由此看出了达策公

司的规模。在这次对品利公司实施过程中，达策顾问认真负责，与项目小组密

切配合，通过相互深入的沟通了解企业需求。在公司各部门积极协作下，经过调

研、业务流程重组、建模、定制开发和测试、培训使用等步骤，对品利公司业务

管理流程进行规范和优化，最大程度地利用SAPBusinessOne的标准功能，简

化并定制开发适用于各行企业特殊的功能需求。诸如：针对食品行业关注的进口

与出货流程，实施团队采用SAPBusinessOne实