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浅析电算化会计的内部控制制度

随着电子信息产业的不断开展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，随之而来的如何开展

我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注。会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技

术和信息技术应用到会计实务的简称，是电子计算机代替人工，实现报帐、记帐、算帐、查帐以及

局部需由人工完成的对会计信息（数据）的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用，使

会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，节约了大量的人力、物力和时间，具有运算速度快、存储

容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点，核算手段和财

务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反应的会计信息更准确、更及时，提高了会计分析决策

能力，为管理者提供所需的会计信息，更好地实现其参与管理、决策的职能。

我国进入90年代以来，随着计算机技术的迅猛开展，会计电算化已有十余年的历史，

会计电算化由简单的数值计算开展到全面数值核算，进而到具有人工智能的会计管理信息系统阶

段，会计电算化进一步向深层次开展，这些变革给企业带来巨大效益的同时，也给企业的内部控制

带来更严峻的考验。财政部公布了《内部会计标准——根本标准（试行）》，文中指出：“电子信息

技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部

会计控制的有效实施。〞

为适应我国参加wto后经济开展的需要，企业应深入地推行会计电算化。随着电子信

息技术的普及，实行会计电算化管理的企业越来越多。企业在建立了电算化会计系统后，会计核算

和会计管理的环境发生了很大的变化：一方面，由于使用了计算机，会计数据处理的速度加快了，

会计核算的准确性和可靠性也有了很大的提高，减少了因疏忽大意及计算失误造成的过错；另一方

面，任何计算机系统都不是无懈可击的，制度也不可能天衣无缝，应顺应会计电算化的开展潮流，

建立和完善企业的内部控制制度，才能充分发挥会计电算化的高效性及准确性，确保企业财产的平

安，为企业经营决策提供完整的信息，创造更高的效益，为了企业内部控制制度在新的环境下不落

后于形势，建立一整套适合电算化会计系统的内部控制制度就显得尤为重要。

一、电算化会计特征:

1、信息系统的特征。所谓信息系统就是指从数据的收集、存储、处理到传输使用的整体。

电算化会计系统是指对会计数据的收集、存储、处理与报告使用会计信息的管理信息系统。该信息

系统可分为三个不同层次结构，分别为不同管理层效劳。会计数据处理系统结构（ａｄｐｓ）为操

作层效劳；会计管理信息系统结构（ａｍｉｓ）为中层管理效劳：会计决策支持系统结构（ａｄｓ

ｓ）为高层效劳。同时，会计管理信息系统又是企业管理信息系统的一个重要子系统。

2、数据集中存放和管理的特征“电算化会计〞改变传统会计数据重复记录分散存放而带来

的弊端,采用先进的数据库及数据仓库技术，实现了数据分类集中存放，既保证了数据的可靠性，

又可从此完全取消各种会计明细分类账和对账操作，实现数据共享。

3、人机交互作用的特征。“电算化会计〞可理解为一个由人、计算机、数据及程序组成的系

统。因为它不仅具有核算的功能还具有管理和控制的功能，所以，它离不开人的交互作用，尤其是

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预测和辅助决策的功能必须在管理人员的控制下完成。因此，电算化会计系统不应该是一个“儍瓜

型〞的仿真系统，而应该是一个人机交互作用的“智能型〞的管理信息系统。

“电算化会计〞是会计学进入信息时代的开展，它是会计学、电脑与信息技术、企业管理及

经济计量学等学科相互交叉结合后产生的综合性学科。从某种意义上说，“电算化会计〞是为了满

足现代企业制度的需要，应用现代科技与方法对传统会计进行改造和整合后产生的能适应信息化社

会要求的新型应用型学科。

二、会计电算化系统内部控制制度的内容

（一）系统开发控制

系统开发控制的作用是保证每个系统在正式投入运行之前，每个新程序或修改后的程序在正式

进入系统之前，都经过合法的申请、测试、审批手续，防止非法系统投入运行或非法程序进入系统。

计算时机计系统的系统开发、开展控制包括开发前的可行性研究、资本预算、经济效益评估等工作，

开发过程中的系统分折、系统设计、系统实施等工作，以及对现有系统的评估、企业开展需求，系

统更新的可行性研究，更新方案的决策等工作。系统开发、开展控制的应具备以下几方面。