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办公⽤车管理办法

办公⽤车管理办法（精选16篇）

办公⽤车管理办法篇1

第⼀章总则

第⼀条为使公司车辆管理统⼀化、制度化，合理有效的调配和使⽤各种车辆，最⼤限度的节约成本，尽可能的发挥最⼤

经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进⾏控制，以确保车辆安全、良好的运⾏，特制定本制度。

第⼆条公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆;以下所指的驾驶⼈须是持有合法的驾驶证的⼈员。

第三条公司⾏政部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项⽬的管理。

第⼆章车辆的使⽤

第四条公司各部门因公需要⽤车的，应事前向⾏政部申请派车并填写《派车申请单》，注明派车事由、⽤车时间、乘车

⼈数、出车地点等信息，经车队负责⼈签字批准后(部分车辆须由董事长签字批准)，依据业务的重要性顺序派车，不按规定申

请者，车队负责⼈有权拒绝派车。

第五条车辆出车期间需临时改变计划或增加派车任务的，亦须电话报请车队负责⼈同意，并在回公司交车时补签《派车

申请单》，交⾏政部存档。

第六条车队负责⼈根据各部门⼯作的轻重缓急、请派先后顺序，统筹安排，合理调配车辆使⽤，应遵循先远后近，先外

地后市内的原则。

第七条车辆驾驶⼈员按⾏政部安排领取车辆钥匙及派车单，按时出车并如实填写出车时间、地点和⾏驶⾥程，做好车辆

使⽤记录。

第⼋条驾驶⼈员在出车前，应对车辆做基本检查，如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应⽴即报告，隐瞒不报⽽由此

引发的后果由当期驾驶⼈员负责。

第九条每辆车须设置《车辆⾏驶记录表》，使⽤前应核对车辆⾥程表与记录表上前⼀次⽤车的记载是否相符，每次出车

信息由驾驶⼈员填写，乘车⼈签字确认;⾏政部不定期检查，如发现⾥程表和⾏驶记录不符的，按超出的公⾥数扣罚当事驾驶

⼈耗油款。

第⼗条车辆使⽤⼈在办理公务事宜时，应严格按照派车单中所规定的时间及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能

按时返回的，应提前致电⾏政部说明原因，获得批准后⽅可延时返回公司。

第⼗⼀条车辆使⽤⼈不得向驾驶⼈员提出违反公司车辆管理规定的要求，否则驾驶⼈员有权拒绝;

第⼗⼆条原则上公司车辆是只能⽤于公司业务⼯作的，未经董事长批准不得擅⾃私⽤，经董事长特批后⽅可做为他⽤。

第⼗三条凡公司员⼯及其直系家属需借⽤公司车辆私⼈使⽤时，须由员⼯本⼈提出申请，并在《派车申请单》上注明私“

⽤”，车队负责⼈签字并报董事长批准后⽅可予以安排出车，并在车辆使⽤完毕后根据实际耗油量向使⽤⼈收取所耗费的燃油

费⽤。

第⼗四条因私⼈事物借⽤公车时，如发⽣意外事故，导致违规、损毁、失窃等，在扣除保险理赔⾦额后全部损失由使⽤

⼈个⼈承担。

第⼗五条任何⼈不得将公司车辆交由⽆驾照⼈员驾驶，由此给公司所造成的⼀切损失及相关责任由经⼿借出车辆责任⼈

及⽆证驾驶⼈承担，公司将不承担任何责任，情节严重的将对当事⼈予以辞退处理。

第三章车辆的停放

第⼗六条公司所有车辆钥匙由⾏政部统⼀保存、管理，公务车辆在交车时，应将钥匙和⾏驶证交⾄⾏政部;车辆驾驶⼈员

接公司安排，次⽇执⾏出车任务并早于公司⼈员上班时间的，可提前⼀天领取钥匙和⾏驶证。

第⼗七条未出车时，车辆应停放于指定停车场内，并将车门车窗锁妥;任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃

的，由驾驶⼈员赔偿损失，并予以处分。

第⼗⼋条⽆论任何时间段，出车返回后，必须将车辆停放在公司指定停车场，未经董事长同意，公司任何⼈员不得擅⾃

将公司车辆开回家存放或开出停车场私⽤。

第四章费⽤管理

第⼗九条公司⾏政部负责对公务车辆的管理费⽤进⾏监督、控制，财务部辅助配合监控。各部门、分公司、⼦公司及私

⼈使⽤公司车辆需按正常程序进⾏审批，所产⽣的过路费、停车费由各部门、分公司、⼦公司、私⼈全额承担，并按相应车辆

油耗⽐例及⾏驶公⾥数承担燃油费及车辆磨损费。

第⼆⼗条燃油费⽤管理：

(⼀)公司所有车辆统⼀办理油卡加油，⼀车⼀卡，公司车辆油卡不得外借，加油回执按⽉交财务部，财务部须每⽉对公司

所有车辆的⾏驶公⾥数及⽤油量进⾏核查。

(⼆)车辆办理加油卡后，驾驶⼈员须在出车前到⾏政部登记领取加

油卡加油，如遇到特殊情况或长途⾏车需现⾦加油的，应上报车队负责⼈及⾏政部批准，并开具正规发票回公司报销。

(三)驾驶⼈员领取加油卡外出丢失的，应⾃⾏承担再次办卡的费⽤;卡内资⾦因丢失被盗⽤的，驾驶⼈员应按上⼀次加油完

毕所打印单据的卡内所剩余额进⾏全额赔偿。

第⼆⼗⼀条维修保养费⽤管理：

(⼀)各类