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物流行业供应商合同管理流程

一、制定目的及范围

为提升物流行业供应商合同管理的效率与规范性，确保合同的执行与监督，特制定本流程。该流程适用于所有与供应商签订的合同，包括运输合同、仓储合同及其他相关服务合同。

二、合同管理原则

1.合同管理应遵循“合法、公平、透明”的原则，确保各方权益得到保障。

2.所有合同必须经过严格审核，确保条款清晰、合理，避免模糊不清的表述。

3.各部门需指定专人负责合同管理，确保合同的执行与监督。

三、合同管理流程

1.合同需求识别

1.1各部门根据业务需求，识别需要与供应商签订合同的事项。

1.2需求识别后，部门负责人需填写《合同需求申请表》，并提交至合同管理部门。

2.合同草拟

2.1合同管理部门根据《合同需求申请表》，起草合同文本。

2.2合同草拟过程中，需参考公司标准合同模板，确保条款的合规性与合理性。

2.3草拟完成后，合同管理部门将合同文本发送至相关部门进行初步审核。

3.合同审核

3.1各相关部门对合同进行审核，重点关注合同条款的合理性与可执行性。

3.2审核意见需在规定时间内反馈至合同管理部门，必要时可召开会议进行讨论。

4.合同签署

4.1合同审核通过后，合同管理部门安排与供应商的签署会议。

4.2签署时，需确保双方代表在合同上签字并加盖公章。

4.3签署完成后，合同管理部门需将合同文本进行归档，确保合同的完整性与可追溯性。

5.合同执行与监督

5.1合同生效后，各相关部门需按照合同约定履行各自的义务。

5.2合同管理部门定期对合同执行情况进行检查，确保合同条款得到落实。

5.3如发现合同执行中存在问题，需及时与相关部门沟通，制定整改措施。

6.合同变更与解除

6.1如需对合同进行变更，相关部门需提交《合同变更申请表》，并说明变更原因。

6.2合同管理部门对变更申请进行审核，必要时可与供应商进行协商。

6.3变更达成一致后，需重新签署变更协议，并进行归档。

6.4合同解除需遵循合同约定的解除条件，相关部门需提交《合同解除申请表》，并进行审核。

7.合同履行评估

7.1合同履行结束后，合同管理部门需对合同执行情况进行评估。

7.2评估内容包括合同履行的及时性、质量及供应商的服务水平等。

7.3评估结果将作为后续供应商选择的重要依据。

四、备案与存档

所有合同及相关文件需进行备案，合同管理部门应将合同文本、变更协议、解除申请等文件进行分类存档，以备后续查阅。

五、合同管理纪律

1.合同管理人员职责：负责合同的起草、审核、签署及执行监督，确保合同管理流程的顺畅。

2.合同管理人员行为规范：合同管理人员不得与供应商私下交易或接受贿赂，违者将受到严肃处理。

六、反馈与改进机制

为确保合同管理流程的持续优化，需定期收集各部门对合同管理流程的反馈意见。合同管理部门应根据反馈进行流程的调整与改进，确保流程的高效性与适应性。

通过以上流程的制定与实施，旨在提升物流行业供应商合同管理的规范性与效率，确保合同的有效执行与监督，进而促进公司业务的健康发展。