办公自动化_课后习题答案.pdf

《办公自动化实用教程》习题答案

习题一

一、填空题

1、办公自动化一般分为三个层次，即：事务处理型、管理控制型、辅助决策型

。P4

2、办公自动化涉及四个方面，即：办公人员、办公信息、办公流程、办公设备

。办公自动化系统包括：信息输入、信息处理、信息存储、信息输出四个环节

。P5

3、20世纪60年代初，美国最先将电脑引入办公室。此后办公自动化的发展过

程在技术设备使用上大都经历了单机、局部网络、一体化、全面实现办公自动

化四个阶段。P8-9

4、我国电子政务发展过程分为：初期缓慢发展、快速完善发展、高深层次发展

三个阶段。P15

5、单位办公自动化系统建设的第一步是Intranet，这是办公自动化的应用平台

。

二、简答题

1、什么是办公自动化？它应该具有哪些基本功能？p4-6

2、办公自动化从其处理技术来看，包括哪些内容？p7-8

3、办公自动化的未来发展将体现哪些特点？p10-11

4、电子政务引起的政府办公管理变革具有哪些特征？p19

5、为什么必须加强办公自动化系统的安全和保密管理？常用的措施和对策有哪

些？p19-21

习题二

一、填空

1．利用智能ABC“定义新词”功能造的词组，在使用时，须在外码前添

加字母U。P31

2．“文件”下拉菜单底部显示的文件名是最近打开编辑的4个文档。

3．在Word中，当需要保存一个正在编辑的文件时，在新文件第1次保存

，或者该文件已经保存过，打开编辑后，继续保存将把原文件覆盖情况下应选

取“文件”菜单下的“保存”选项，在把编辑修改后的文档保存为一个新文件

，而不影响原文件情况下应选取“另存为”选项。

4．在Word中可以利用文档左侧的选择区来选择文本，方法为：单击可以

选择一行，双击可以选择整段，三击可以选择全文档。

5．段落的缩进方式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进4种。

6．选择全部文档内容有三种方法，分别是三击选择栏、ctrl＋单击选择栏

和ctrl＋A。p32

7．将一篇文档中多处都出现的缩略词“OA”全部修改为“办公自动化”

的方法为查找与替换。

8．将选择的文本的字体格式或段落格式复制到其他文字或段落中，应该使

用Word“常用”工具栏上的格式刷按钮，单击它可以使用一次。双击可以多

次复制格式。P34

9．在应用Word编辑含有英文的文档，如果出现单词拼写错误，则英文单

词下面自动加上红色波浪线；如果有语法错误，则英文句子被自动加上绿色波

浪线。

10．可以通过选择菜单项“文件/打印”打印当前文档。

二、判断

1．利用工具栏按钮，可以快速地完成所有的Word命令执行的操作结果。

（╳）

2．当使用垂直滚动条移动显示文本时，原光标插入点的位置不变。（√

）

3．“新建”按钮能打开“新建”对话框选择模板和向导制作文件。（╳

）

4．页眉的内容只能设置在屏幕上方的页眉区域中。（√）

5．文本的格式设置，可以一边录入文本一边进行编辑排版。（√）

6．在Word环境下，文档只能以“DOC”为扩展名进行保存。（╳）

7．Word中设置的背景在任何视图模式下都有效。（╳）大纲视图看

不到

8．Word中设置的分栏效果在任何视图模式下都能够看到。（╳）大纲

视图看不到

9．长文档中插入的脚注、尾注、题注、批注都可以直接打印出来。（╳

）批注并不影响文档的格式化，也不会随着文档一同打印。

10．Word2000中可以设置等长栏，但是不能设置等宽栏。（╳）

三、简答

1．请说出文字处理的工作流程以及各个步骤的主要工作。P28

2．文档录入应该注意什么原则？特殊符号的录入有几种方法？分别如何操

作？P29-30

3．怎样打印Word一篇文档中的第1到第5页，以及第7、9、13页的内容

？

4．如何设置文档不同部分页眉和页脚内容不同？修改页眉和页脚的最快方

法是什么？P40

5．如何进行多级项目符号的设置？如何根据文章中的各级标题自动生成目

录？

p56，p54、p55、p65。

习题三

一、填空

1．在Word中制作表格的方法有两种，分别