保管档案协议范本7篇.docx

保管档案协议范本7篇

篇1

协议编号：_________

甲方（委托方）：_________

乙方（受托方）：_________

鉴于甲方需要将其重要档案委托给乙方进行保管，乙方同意接受该委托，双方经过友好协商，达成如下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保甲方档案的安全、完整和有效利用。

1.甲方委托乙方保管的档案包括：_________。

2.乙方在保管过程中，应确保甲方档案的安全、完整和有效利用，不得擅自修改、毁损或丢失。

三、保管期限

1.甲方委托乙方保管的期限自本协议生效之日起至_________止。

2.甲方如需提前解除保管协议，应提前书面通知乙方，乙方应在接到通知后尽快办理相关手续。

3.乙方在保管期限届满后，应将甲方档案返还给甲方，返还时应确保档案的安全、完整和有效利用。

四、费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付档案保管费用，具体费用及支付方式如下：_________。

2.甲方应在签订本协议后尽快向乙方支付费用，乙方应开具正式发票。

3.如甲方未按时支付费用，乙方有权解除本协议并要求甲方承担相应的违约责任。

五、违约责任

1.甲、乙双方应本着诚实信用的原则履行本协议，如一方违约，应承担相应的违约责任。

2.甲方未按时支付费用的，乙方有权解除本协议并要求甲方承担相应的违约责任。

3.乙方在保管过程中，如因故意或重大过失导致甲方档案毁损、丢失的，应承担相应的赔偿责任。

六、争议解决

1.甲、乙双方在本协议履行过程中发生争议时，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成的，任何一方均可向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.在争议解决过程中，双方应继续履行本协议中不涉及争议的其他条款。

七、其他条款

1.本协议自双方签字或盖章之日起生效。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议未尽事宜，可由双方协商补充。补充协议与本协议具有同等法律效力。

4.乙方在保管甲方档案过程中，应严格遵守国家的法律法规和乙方的规章制度，确保甲方档案的安全、完整和有效利用。同时，乙方应尊重甲方对档案的保密要求，不得擅自泄露甲方档案内容。

篇2

甲方（委托方）：XXXX有限公司

地址：XXXXXX

法定代表人：XXXXXX

乙方（受托方）：XXXX档案管理有限公司

地址：XXXXXX

法定代表人：XXXXXX

鉴于甲方需要将其重要档案委托乙方进行保管，以保障档案的安全性和完整性，双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，达成如下协议：

一、协议目的

甲方将其重要档案委托乙方进行保管，以确保档案的安全性和完整性。乙方应提供专业的档案管理服务，保障甲方档案的保密性、可用性和安全性。

二、保管档案的范围和内容

甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：

1.重要文件、资料、数据等；

2.音像、电子等多媒体档案；

3.其他需要保管的档案。

具体保管档案的范围和内容，双方可根据实际情况协商确定。

三、保管期限

乙方应将甲方委托保管的档案妥善保管，直至甲方书面通知解除本协议，并完成档案的移交手续。在保管期限内，乙方不得擅自处置、毁损、遗失或泄露甲方档案的任何内容。

四、保管费用及支付方式

甲方应向乙方支付保管费用，具体费用及支付方式如下：

1.保管费用：甲方应按照每月XX元人民币的标准向乙方支付保管费用，支付方式为银行转账。

2.支付时间：甲方应在每月XX日前将当月保管费用支付至乙方指定账户。

3.发票和凭证：乙方应在收到保管费用后向甲方开具正式发票，并提供相应的支付凭证。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应提供专业的档案管理服务，确保甲方档案的安全性和完整性。

2.乙方应建立健全档案管理制度，明确档案的保管、使用、借阅等流程。

3.乙方应采取必要的措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。

4.乙方应协助甲方完成档案的移交手续，确保档案的完整性和安全性。

5.乙方应提供24小时不间断的档案管理服务，确保甲方在任何需要帮助的时候都能得到及时的响应。

六、甲方的权利和义务

1.甲方应如实向乙方提供需要保管的档案，并确保档案的真实性和完整性。

2.甲方应配合乙方的档案管理工作，提供必要的支持和协助。

3.甲方应遵守乙方的档案管理制度，按照规定的流程