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《婚庆公司婚礼管家服务合同》
甲方(委托方):
姓名:__________________
身份证号码:__________________
联系地址:__________________
联系电话:__________________
乙方(婚庆公司):
公司名称:__________________
法定代表人:__________________
公司地址:__________________
联系电话:__________________
鉴于甲方即将举办婚礼,为确保婚礼顺利进行,甲方特委托乙方提供婚礼管家服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规规定,达成如下协议:
一、服务内容
1.婚礼筹备规划
乙方婚礼管家在合同签订后,与甲方进行深入沟通,了解甲方的爱情故事、婚礼期望、预算分配以及家族文化等信息,根据甲方需求制定详细的婚礼筹备计划,包括但不限于婚礼主题确定、场地选择建议、婚礼流程设计、人员安排规划、时间节点安排等内容,并在筹备过程中根据实际情况及时调整和优化计划。
协助甲方筛选和确定婚礼所需的各类供应商,如婚庆公司(若乙方不承担全部婚庆服务)、婚纱摄影机构、婚纱礼服租赁店、婚宴酒店、婚车租赁公司等,并对供应商的资质、信誉、服务质量等进行把关,协助甲方与供应商签订合同,监督合同执行情况,确保供应商按照合同约定提供服务,避免出现纠纷。
协助甲方进行婚礼预算的制定和管理,根据甲方的预算和婚礼需求,合理分配各项费用,提供费用控制建议,避免预算超支。定期向甲方汇报预算使用情况,在必要时对预算进行调整和优化。
2.婚礼细节协调与执行
在婚礼筹备期间,乙方婚礼管家负责协调婚礼涉及的各方人员,包括但不限于新人双方家庭、婚礼策划团队、供应商团队、婚礼主持人、摄影师、摄像师、化妆师、花艺师、音响师等,组织召开婚前筹备会议,明确各方职责和工作流程,确保各方信息畅通、配合默契。
婚礼前[X]天,对婚礼场地进行全面检查,包括场地布置情况、设备设施运行状况、餐饮准备情况等,确保场地符合婚礼要求,如有问题及时与相关方沟通解决。
婚礼当天,乙方婚礼管家全程跟进婚礼进程,从新人化妆造型开始,到接亲、婚礼仪式、婚宴环节,直至婚礼结束送新人离场,负责现场的指挥、调度和协调工作,确保婚礼流程顺畅进行,及时处理各类突发情况,如天气变化、设备故障、人员迟到等,保障婚礼不受影响或尽量减少影响程度。
协助新人完成婚礼仪式中的各项环节,如入场顺序引导、誓言环节提示、交换戒指传递、敬酒流程安排等,确保新人在婚礼中表现自然、得体,享受婚礼过程。
负责婚礼现场的物品管理,包括新人的婚纱礼服、婚鞋、首饰、红包、礼品等,确保物品安全存放、使用方便,避免丢失或损坏。
3.婚礼后续服务
婚礼结束后,协助甲方完成与供应商的结算工作,核对各项费用明细,确保结算准确无误。
整理和收集婚礼相关的照片、视频、文档等资料,按照甲方要求进行分类归档,交付给甲方作为珍贵的婚礼回忆。
二、服务时间
1.自本合同签订之日起至婚礼结束后[X]天止,共计约[X]天。其中,筹备期约[X]天,婚礼当天服务时间为[开始时间][结束时间]。
三、服务费用及支付方式
1.甲方应向乙方支付的婚礼管家服务费用总计为人民币______元(大写:______元整)。此费用涵盖婚礼管家的专业服务报酬、交通补贴、餐饮补贴以及在服务过程中产生的其他合理费用,但不包括以下费用:
因甲方额外要求增加的特殊服务项目或服务难度超出合同约定范围而产生的费用,若有此类情况,双方应另行协商确定费用并签订补充协议。
甲方在婚礼筹备或举办过程中与第三方供应商产生的合同纠纷所涉及的法律费用或赔偿费用,若因乙方婚礼管家失职导致纠纷发生,乙方应承担相应责任,但因甲方自身原因或不可抗力因素导致的除外。
2.支付方式:甲方在本合同签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付服务费用的______%作为定金,即人民币______元(大写:______元整);在婚礼前[X]天,甲方向乙方支付服务费用的______%;在婚礼结束且甲方对婚礼管家服务满意后[X]个工作日内,甲方向乙方支付剩余的服务费用,即人民币______元(大写:______元整)。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.甲方有权要求乙方婚礼管家按照合同约定提供专业、周到的服务,并对服务质量进行监督和评价。若甲方对婚礼管家的服务不满意,有权提出改进意见或要求乙方更换婚礼管家,乙方应在合理时间内作出调整。
2.按照合同约定及时支付服务费用。若甲方未按时支付定金或后续款项,乙方有权暂停婚礼管家服务或在婚礼结束后拒绝提供后续服
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