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会议承办服务合同书8篇

篇1

甲方（会议方）：_________

乙方（承办方）：_________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：_________

2.会议时间：_________

3.会议地点：_________

4.会议规模：_________

5.会议内容：_________

二、服务范围及要求

1.乙方需为甲方提供会议策划、组织、执行及后续服务。具体服务内容包括但不限于以下几个方面：

（1）会议策划：乙方需根据甲方需求，提供会议流程设计、嘉宾邀请、场地布置等策划服务。

（2）会议组织：乙方需负责会议的报名、签到、茶歇、午餐等组织工作。

（3）会议执行：乙方需确保会议顺利进行，包括设备调试、技术支持等执行工作。

（4）后续服务：乙方需为甲方提供会议纪要的整理、会议照片的拍摄及后期处理等后续服务。

2.乙方需确保服务质量，确保会议达到预期效果。如因乙方服务质量问题导致会议效果不佳，乙方需承担相应的违约责任。

三、费用及支付方式

1.会议承办费用为人民币_________元整（大写：_________元整）。该费用包括乙方提供的所有服务，但不包括会议场地的租赁费用及参会人员的交通、住宿等费用。

2.甲方需在合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同款项的50%作为预付款，即人民币_________元整（大写：_________元整）。剩余款项人民币_________元整（大写：_________元整），需在会议结束后7个工作日内支付。

3.乙方需在收到预付款后，向甲方提供正式的发票。

四、违约责任

1.甲方需按时向乙方支付合同款项，如因甲方原因逾期支付，甲方需按每日万分之五的比例向乙方支付违约金。

2.乙方需确保服务质量，如因乙方原因导致服务质量不佳，乙方需承担相应的违约责任。

3.如因不可抗力因素导致合同无法按时履行，双方需友好协商解决。

五、争议解决

1.如双方在执行合同过程中发生争议，应首先尝试友好协商解决。如协商无果，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.在争议解决期间，双方应继续履行合同中其他未发生争议的部分。

六、合同生效与终止

1.本合同自双方签字或盖章之日起生效。

2.合同生效后，双方应认真履行合同条款，不得随意变更或解除。如需变更或解除，应经双方协商一致，并签订书面协议。

3.合同终止时，乙方需将预付款余额退还给甲方，并终止后续服务。

4.如因不可抗力因素导致合同无法继续履行，双方可协商解除合同。协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5.合同终止后，双方应友好协商解决相关事宜，确保合同终止不会对双方造成不必要的损失和纠纷。

6.合同终止后，双方应继续履行合同中其他未发生争议的部分，直到合同完全终止为止。

7.合同终止后，如有其他未尽事宜，双方应友好协商解决。协商不成时，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

8.合同终止后，双方应确保不会泄露合同中涉及的商业机密和保密信息。如有违反保密义务的行为发生，违约方应承担相应的法律责任。

9.合同终止后，双方应确保不会对对方的声誉和信誉造成负面影响。如有违反此约定的行为发生，违约方应承担相应的法律责任。

篇2

甲方（主办方）：[主办方名称]

乙方（承办方）：[承办方名称]

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方委托乙方承办会议事宜，达成以下协议：

一、合同双方的权利和义务

1.甲方权利和义务

（1）甲方有权要求乙方按照合同约定履行会议承办服务。

（2）甲方应提供必要的会议资料、场地、设备及人员配合，确保会议顺利进行。

（3）甲方应按照合同约定支付相关费用。

2.乙方权利和义务

（1）乙方有权按照合同约定提供会议承办服务，并收取相应费用。

（2）乙方应确保会议场地的布置、设备的正常运行及人员的专业服务。

（3）乙方应按照甲方要求，提供个性化的会议服务，确保会议质量。

二、会议基本情况

1.会议名称：[会议名称]

2.会议时间：[会议时间]

3.会议地点：[会议地点]

4.参会人员：[参会人员]

5.会议内