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SY-004:企业合同理系统(ECMS)
EnterPriseContractManagementSystem
－.客户的业务问题
随着竞争越来越剧烈很多企业在提出优化理的同时意识到信息化工作的必要性如何尽快、迅速进步业务和
人员运作效率增强的生命力和竞争力成为全体员工、特别是理层所共同关注的焦点！合同理涉及到企业与
外界经济活动的最直接前沿如何有效的理合同是合同理按企业规那么有效运行是每个企业在济环境中获得
有利位置的重要手段。
在企业的合同理过程中主要涉及：
工程理
申请
合同申请
合同审批
合同
合同执行
合同付款
合同
八个大的方面合同理过程其实是企业理中合同信息流的完好流动过程当一个合同理信息流流动完成后也就
表示一个合同生命周的完成。
二.满足客户的业务需求才能
企业合同理系统(ECMS)能有效的将解决企业等用户的合同理的需求主要表如今：
〕以1工作工程为数据的源头使企业的所有合同必须约束在以批准的工程根底上有效制约了合同签订的
随意性使任何合同均有据可依。
〕以2工作流为根底将合同的审批纳入企业规定的工作流范畴防止手工合同时审批过程的随意性不同类
型的合同自动按规定的审批途径进展流转。
〕3在自动审批过程中节约了大量的人力时间防止因签字不断追找指导的繁琐手续。
4〕合同执行过程透明公开每一合同的签订到执行完成均可有相关部门全程监控。
5〕合同执行过程中实现合同金额的上限控制有效的解决合同付款过程中的资金控制。
6〕完善的合同台帐提供了企业每年本钱控制的根本数据。
7〕可与本钱控制系统无缝集成。
8〕支持企业所有合同的理：材料采购合同承包合同承揽合同对外承包合同效劳合同基建合同等。
9〕材料采购合同可与物质理系统进展集成基建合同可与基建理系统进展集成承揽合同可与工程理系统进
展集成。
三.功能简述
•工作工程理
企业方案部门或综合理部门对批准施行的工作工
程进展下达同时可以下达工程资金作为执行的控
制根据。对工程进展合同执行过程理一个工程可
以对应多个合同
•申请
执行部门对需要进展的工程首先申请通过工作流
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审批完成后执行部门进展环节假设不需要可直接
进入合同申请环节。
•合同申请
工程执行部门或工程主部门对需要签订合同的工
作工程起草合同文本及技术协议等文档附件通过
工作流在网上进展会签。
•合同
假设需要的合同记录合同过程文档如乙方评价记
录乙方资质会签记录等。如进展议标记录议标记
录。
•工作流
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