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文书档案管理考试答案

第一篇：文书档案管理考试答案

1.外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体等发往公司

的各类公文。（）(该题为必标记为待复查答题)

错

对

此题回答不正确

2.归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签

稿、定稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；

账外文件的正文在前、附件在后。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

3.保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢

档案

信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材

料归档。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

4.宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直

属厂

部。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

5.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加

上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。

（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

标记为待复查标记为待复查标记为待复查标记为待复查

6.跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对

的最后

一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨年度的案

件材料放在结案年归档；跨年度的各类事故材料放在事故发生年归档。

（）(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

7.档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，

栏目主

要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。

（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

8.经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位

有关保

密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，

监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答正确

9.于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是

实现

宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、

检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。（）

(该题为必答题)错

对

此题回答不正确

10.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案全

文信

息。（）

(该题为必答题)

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

错

对

此题回答正确

单选题

11.（）的归档责任部门为单位各文件形成（起草）部门。(该

题为必答题)

代拟文件

党委文件

呈批文、账外文件

行政文件

此题回答不正确

12.文书材料归业务指导是（）中的重要组织部分，归档业务指导

能提

高全员归档意识。因此，文书档案人员的归档业务指导所产生的

效果直接关系到归档文书材料的质量。

(该题为必答题)人事档案管理工作

科研档案管理工作

文书档案管理工作

会计档案管理工作

此题回答正确

13.归档文书材料的（）必须齐全完整，能准确反映本部门主要职

能活

动和文件形成规律。

(该题为必答题)

正文、副本、原稿

正文、原稿、附件

正文、原稿、复印件

正文、原件、复印件

标记为待复查

标记为待复查

标记为待复查

此题回答正确

14.（）以“件”为单位进行管理。每份文件为一件;文件正文与定

稿

为一件;正文与附件为一件;围绕某一特殊事件所形成的文书材料

（如出国团组材料、案件材料等）应视为一件；每份合同及相关材料

也可视为一件。

(该题为必答题)分类整理

案卷整理

收集文件

归档文件