政府红头文件模板-20211129020953.docxVIP

政府红头文件模板

一、文件头

1.文件名称：根据文件内容，填写具体的文件名称，如《关于事项的通知》。

2.文件编号：根据文件管理要求，填写具体的文件编号，如“政发〔2021〕号”。

3.发文机关：填写发文机关的名称，如“市人民政府”。

4.发文日期：填写文件成文日期，如“2021年11月29日”。

二、

1.开头：简要说明文件的目的和背景，如“为进一步规范事项，现将有关事项通知如下：”。

2.内容：详细阐述文件的主要内容，包括政策、措施、要求等，应条理清晰、语言简练。

三、附件

如有需要，可附上相关文件、表格等附件。

四、落款

1.发文机关：与文件头中的发文机关名称一致。

2.发文日期：与文件头中的发文日期一致。

五、注意事项

1.文件格式：严格按照规定的格式进行排版，包括字体、字号、行距等。

3.审核校对：在文件定稿前，务必进行严格的审核和校对，确保文件内容准确无误。

六、密级与紧急程度

1.密级：根据文件内容的重要性和保密要求，确定文件的密级，如“秘密”、“机密”等。

2.紧急程度：根据文件内容的紧急程度，确定文件的紧急程度，如“特急”、“加急”等。

七、抄送单位

1.抄送单位：填写需要抄送的单位名称，如“区人民政府”、“局”等。

2.抄送方式：明确抄送方式，如“书面抄送”、“电子邮箱抄送”等。

八、文件发送

1.发送方式：明确文件的发送方式，如“邮政快递”、“传真”、“电子邮件”等。

2.发送时间：确定文件的发送时间，确保文件及时送达相关单位。

九、文件归档

1.归档要求：根据文件管理要求，明确文件的归档要求，包括归档时间、归档方式等。

2.归档责任：明确文件的归档责任，确保文件归档工作有序进行。

十、其他

1.文件废止：明确文件的废止条件，如“文件发布后个月内自动废止”等。

2.文件解释：明确文件的解释权归属，如“本文件由部门负责解释”等。

十一、补充说明

1.文件有效期：根据文件内容，明确文件的有效期，如“本文件自发布之日起年内有效”等。

2.文件修订：明确文件的修订程序，如“本文件如有需要修订，须经部门审核同意”等。

十二、附件清单

如有需要，可附上附件清单，列出附件的名称、数量等信息。

十三、备注

如有其他需要说明的事项，可在备注栏中进行说明。

十四、签名

1.发文机关负责人签名：由发文机关负责人在文件上签名。

2.校对人签名：由文件校对人签名，确保文件内容准确无误。

十五、附件

（如有附件，请在此处列出附件的名称和数量）

十六、文件格式要求

1.页边距：上下左右各2.5厘米。

2.字体：使用仿宋_GB2312，使用黑体。

3.字号：使用三号字，使用二号字。

4.行距：固定值25磅。

十七、文件版记

1.版记包括：主题词、抄送、印发日期、印发份数等。

2.主题词：根据文件内容，填写相应的主题词，如“教育、环保、经济”等。

3.抄送：列出所有抄送单位的名称。

4.印发日期：填写文件的印发日期。

5.印发份数：填写文件的印发份数。

十八、文件装订

1.文件装订要求：整齐、牢固、美观。

2.装订方式：采用骑马钉或胶装等方式进行装订。

3.装订位置：装订在文件的左侧或上侧。

十九、文件分发

1.文件分发方式：根据文件内容，确定文件的分发方式，如“邮寄”、“送达”、“电子邮件”等。

2.文件分发对象：明确文件的分发对象，如“各级政府、相关部门、企事业单位”等。

二十、文件保存

1.文件保存要求：确保文件的安全、完整、可查阅。

2.文件保存方式：采用纸质保存或电子保存等方式进行保存。

3.文件保存期限：根据文件内容，确定文件的保存期限，如“永久保存”、“长期保存”、“短期保存”等。

二十一、文件销毁

1.文件销毁条件：明确文件的销毁条件，如“文件失效”、“文件作废”等。

2.文件销毁方式：采用粉碎、焚烧等方式进行销毁。

3.文件销毁记录：做好文件销毁记录，确保文件销毁工作有序进行。

二十二、文件电子化

1.文件电子化要求：确保文件电子化的准确性和完整性。

2.文件电子化方式：采用扫描、拍照等方式进行电子化。

3.文件电子化存储：将电子化文件存储在安全的存储设备中。

二十三、文件信息公开

1.文件信息公开要求：根据政府信息公开条例，确定文件的信息公开范围。

2.文件信息公开方式：采用网站发布、公告栏张贴等方式进行信息公开。

3.文件信息公开时间：确定文件的信息公开时间。

二十四、文件执行监督

1.文件执行监督要求：确保文件的执行效果。

2.文件执行监督方式：采用定期检查、专项检查等方式进行监督。

3.文件执行监督反馈：做好文件执行监督的反馈工作，及时调整文件执行策略。