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医院前台年终工作心得总结
一、主要完成的工作
(一)客服导医的管理工作
客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按酒
店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培训与岗
位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医
综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象
等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。通过抓礼仪,推动
了导医综合素质的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建
“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。
在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾
客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿
物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长
期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的
静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊
顾客____人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请
您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、
周到和人性化的服务。
在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也
要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。为了
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工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的
认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。
在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和
为医院负责、为患者负责、为自己负责的工作原则,认真接待每一件
投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,限度地照顾了医院和患者
利益的统一。针对我院知名度不断扩大的新形势,客服部建立了较为
规范的客户建议档案,认真了解客人情况,收集客人建议,程度地缓
解顾客情绪,为其他业务科室提供便利的同时也优化了服务质量。通
过投诉首接服务,拉近医患之间的距离,丰富了我院的服务内容,增
加了医院的亲和力。
导医台作为全院的第一窗口单位,工作重、事情杂、头绪多。针
对这样的实际情况,我从严格规范、狠抓落实入手,加大了管理的力
度。在明确目标和任务的基础上率先垂范、以身作则,要求导医们做
的,自己首先做到,要求导医们不做的,自己坚决不做。在工作中,
量化了工作,明确了奖惩,充分调动了全体导医努力工作,为我院争
光添彩的积极性和主动性,协调了科室间的工作,带动了我院的整体
工作质量和效率。
(二)咨询热线工作
咨询热线工作作为我院一个重要服务窗口,其工作目前基本属于
正常、稳步发展阶段。____月来,从电话咨询到预约就门诊量也不同
程度的增长,在吴总和董主任的督导、帮助和接诊医生的诊疗配合
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下,实现了预约病人就诊率____%的成绩,从而提高了社会效益和经济
效益;我主要做了以下几方面的工作:
1、制定部门咨询师的岗位制度。
2、与咨询人员一起研讨电话营销方案,提高患者就诊率。
3、在网上及电话与众家医院热线进行暗访交流和学习。
5、维护出院病人的良好关系,让患者通过我院良好的诊前、诊
中、诊后的服务使患者显身说法,开发其身边的患者,试图提高我院
的经济效益和社会效益。
二、工作中的几点不足
(一)、由于自己对本地风土人情知识欠了解,专业知识相对欠
缺,虽然工作中小心瑾慎,但仍有紧张的感觉,有时难免出现差错。
(二)、对导医们有时要求过于犯教条主义,体现为个别工作灵
活性不够,有时不能根据个人特点和个体差别安排工作。今后将进一
步加强调查研究,做到根据不同的人安排不同的岗位,发挥每个人的
优点与特长。
(三)、由于客服工作具有不可预见性和对抗性,在处理过程中
需要有较强的沟通说服能力和临机决定的能力,在工作中有时会感觉
这方面的不足,需要在今后的工作中进一步完善、提高自身素质。
(四)、电话热线方面的不足主要体现为:相关知识和经验较
少,工作预见能力不强;对市场信息了解不够;专业知识不足,没有做好
员工的培训工作。
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三、工作建议
(一)、院领导应增加到一线巡视和检查的次数,充分发挥质检
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