会议服务外包合同2024年通用.docxVIP

会议服务外包合同2024年通用

本合同目录一览

1.合同订立与生效

1.1合同签订

1.2合同生效条件

1.3合同签署日期

2.定义与解释

2.1术语定义

2.2专有名词解释

3.服务内容

3.1会议组织

3.2场地布置

3.3设备提供与维护

3.4餐饮服务

3.5交通安排

3.6住宿安排

4.服务标准

4.1会议场地标准

4.2设备性能标准

4.3餐饮质量标准

5.服务费用

5.1费用构成

5.2付款方式

5.3付款期限

6.交付与验收

6.1服务交付

6.2验收标准

6.3验收程序

7.违约责任

7.1违约行为定义

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿计算

8.保密条款

8.1保密信息范围

8.2保密义务

8.3保密期限

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决程序

9.3争议解决地点

10.合同变更与解除

10.1变更程序

10.2解除条件

10.3解除程序

11.合同终止

11.1终止条件

11.2终止程序

11.3终止后的处理

12.法律适用与管辖

12.1适用法律

12.2管辖法院

13.其他

13.1合同附件

13.2合同份数

13.3合同生效条件

14.合同附件清单

14.1附件一：会议服务详细清单

14.2附件二：服务费用明细表

14.3附件三：保密协议

14.4附件四：争议解决流程图

第一部分：合同如下：

1.合同订立与生效

1.1合同签订

双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，经友好协商，就本会议服务外包事宜达成一致，特订立本合同。

1.2合同生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

1.3合同签署日期

本合同签署日期为2024年X月X日。

2.定义与解释

2.1术语定义

本合同中使用的术语如下：

“甲方”指委托会议服务的单位或个人。

“乙方”指提供会议服务的单位或个人。

“服务”指乙方按照本合同约定，为甲方提供的会议相关服务。

2.2专有名词解释

本合同中涉及到的专有名词，双方应在合同中进行明确解释。

3.服务内容

3.1会议组织

3.2场地布置

乙方负责会议场地的布置，包括音响、投影、灯光等设备的设置。

3.3设备提供与维护

乙方负责会议所需设备的提供、安装、调试及维护工作。

3.4餐饮服务

乙方负责会议期间的餐饮服务，包括用餐地点的选择、菜单设计、餐饮质量等。

3.5交通安排

乙方负责会议期间交通的安排，包括接送、车辆调度等。

3.6住宿安排

乙方负责会议期间住宿的安排，包括酒店预订、入住手续办理等。

4.服务标准

4.1会议场地标准

4.2设备性能标准

4.3餐饮质量标准

5.服务费用

5.1费用构成

本合同服务费用包括但不限于场地租赁费、设备使用费、餐饮费、交通费、住宿费等。

5.2付款方式

甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

5.3付款期限

甲方应在服务完成后X个工作日内支付乙方全部服务费用。

6.交付与验收

6.1服务交付

乙方应按照本合同约定的时间、地点、标准向甲方提供完整的服务。

6.2验收标准

甲方应根据本合同约定的服务内容和标准对乙方提供的服务进行验收。

6.3验收程序

验收程序如下：

1）甲方在服务结束后X个工作日内向乙方提出书面验收意见；

2）乙方在接到验收意见后X个工作日内对甲方提出的意见进行回复。

7.违约责任

7.1违约行为定义

1）乙方未按约定时间、地点、标准提供服务的；

2）乙方提供的服务不符合约定的；

3）甲方未按约定时间和方式支付服务费用的；

4）双方协商一致认为的违约行为。

7.2违约责任承担

1）乙方未按约定提供服务的，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等；

2）甲方未按约定支付服务费用的，乙方有权要求甲方支付违约金；

3）双方协商一致的违约行为，按照双方协商结果承担违约责任。

7.3违约赔偿计算

违约赔偿的计算方法如下：