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公司车辆使用管理协议书范本(2024版)

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同双方

1.2车辆

1.3使用范围

1.4责任与义务

2.车辆使用规定

2.1使用时间

2.2使用地点

2.3使用人数

2.4使用目的

3.车辆使用流程

3.1使用申请

3.2使用审批

3.3使用登记

3.4使用记录

4.车辆维护与保养

4.1定期保养

4.2维修保养

4.3维修记录

5.车辆保险

5.1保险种类

5.2保险费用

5.3保险理赔

6.违规使用处罚

6.1违规行为

6.2处罚措施

6.3违规记录

7.车辆使用费用

7.1费用构成

7.2费用结算

7.3费用报销

8.合同期限与终止

8.1合同期限

8.2终止条件

8.3终止程序

9.保密条款

9.1保密信息

9.2保密义务

9.3违约责任

10.法律适用与争议解决

10.1适用法律

10.2争议解决方式

10.3诉讼管辖

11.合同生效与变更

11.1生效条件

11.2变更程序

11.3通知方式

12.合同附件

12.1车辆使用申请表

12.2车辆使用登记表

12.3车辆维护保养记录表

13.其他条款

13.1本合同未尽事宜

13.2本合同解释权

13.3本合同一式几份

14.签署与生效

14.1签署日期

14.2签署地点

14.3生效日期

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同双方

1.2车辆

本合同所指车辆为甲方所有，车牌号为（车牌号码），车型为（车型），车辆注册日期为（注册日期）。

1.3使用范围

车辆使用范围仅限于甲方业务活动，不得用于私人用途。

1.4责任与义务

甲方责任：提供符合国家规定标准的车辆，确保车辆安全使用；负责车辆的保险和维修保养；保障乙方使用车辆时的合法权益。

乙方责任：按照规定使用车辆，不得擅自改变车辆用途；爱护车辆，保持车辆清洁；按照规定使用车辆，不得超载、超速；使用完毕后及时归还车辆。

2.车辆使用规定

2.1使用时间

乙方需提前（时间）向甲方提出车辆使用申请，甲方应在（时间）内予以答复。

2.2使用地点

车辆使用地点应限于甲方业务活动范围，如需超出范围，需经甲方同意。

2.3使用人数

车辆乘坐人数不得超过车辆核定载客人数。

2.4使用目的

车辆使用目的应限于甲方业务活动，不得用于非法活动。

3.车辆使用流程

3.1使用申请

乙方需填写《车辆使用申请表》，经部门负责人审批后提交给甲方。

3.2使用审批

甲方应在收到使用申请后（时间）内完成审批，并通知乙方审批结果。

3.3使用登记

乙方在使用车辆前需在《车辆使用登记表》上登记车辆使用情况。

3.4使用记录

甲方应建立车辆使用记录，包括使用时间、地点、使用人、使用目的等。

4.车辆维护与保养

4.1定期保养

乙方应按照车辆使用说明书和甲方要求进行定期保养。

4.2维修保养

车辆出现故障时，乙方应及时向甲方报告，并由甲方安排维修保养。

4.3维修记录

甲方应建立车辆维修记录，包括维修时间、维修内容、维修费用等。

5.车辆保险

5.1保险种类

车辆保险包括交强险、商业险等，具体保险种类由甲方根据车辆情况确定。

5.2保险费用

保险费用由甲方承担，乙方不得自行购买保险。

5.3保险理赔

发生保险事故时，乙方应按照保险规定及时报告，甲方协助办理理赔手续。

6.违规使用处罚

6.1违规行为

包括擅自改变车辆用途、超载、超速、酒后驾车等。

6.2处罚措施

甲方可根据违规行为的严重程度，给予警告、罚款、解除合同等处罚。

6.3违规记录

甲方应记录乙方违规使用情况，作为考核依据。

7.车辆使用费用

7.1费用构成

车辆使用费用包括油费、过路费、停车费等。

7.2费用结算

乙方应在使用车辆后，将费用清单提交给甲方，甲方在收到后（时间）内予以结算。

7.3费用报销

乙方