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海洋测绘成果保密及管理流程

一、制定目的及范围

为确保海洋测绘成果的安全性与保密性，特制定本管理流程。该流程适用于所有涉及海洋测绘数据的收集、处理、存储与共享的环节，旨在规范数据管理，防止信息泄露，保护国家及企业的合法权益。

二、保密原则

1.所有海洋测绘成果均应视为机密信息，未经授权不得对外披露。

2.数据的访问权限应严格控制，只有经过审批的人员方可获取相关信息。

3.定期对数据进行安全审计，确保保密措施的有效性。

三、海洋测绘成果管理流程

1.数据收集阶段

1.1项目立项：在开展海洋测绘项目之前，需进行项目立项，明确项目负责人及参与人员。

1.2保密协议签署：所有参与项目的人员需签署保密协议，确保对测绘数据的保密承诺。

1.3数据采集：在数据采集过程中，使用加密设备进行数据记录，确保数据在采集阶段的安全性。

2.数据处理阶段

2.1数据传输：数据采集完成后，需通过安全的传输渠道将数据传送至处理中心，避免使用公共网络。

2.2数据处理：在数据处理过程中，确保使用经过认证的处理软件，避免使用未经授权的工具。

2.3数据备份：处理完成后，及时对数据进行备份，备份数据应存储在安全的环境中，防止未授权访问。

3.数据存储阶段

3.1存储介质选择：选择符合安全标准的存储介质，确保数据的物理安全。

3.2访问权限管理：建立严格的访问权限管理制度，定期审核访问权限，确保只有必要人员能够访问数据。

3.3数据加密：对存储的数据进行加密处理，确保即使数据被盗取也无法被解读。

4.数据共享阶段

4.1共享申请：如需对外共享数据，需提交共享申请，说明共享目的及范围。

4.2审批流程：共享申请需经过项目负责人及相关管理层的审批，确保共享行为的合规性。

4.3共享协议签署：在数据共享前，需与接收方签署数据共享协议，明确保密责任及使用限制。

5.数据销毁阶段

5.1销毁申请：对不再需要的数据，需提交销毁申请，说明销毁原因及数据类型。

5.2销毁审核：销毁申请需经过相关管理层审核，确保数据销毁的必要性。

5.3数据销毁：按照规定的销毁流程对数据进行物理销毁，确保数据无法恢复。

四、备案与记录

所有与海洋测绘成果相关的操作均需进行详细记录，包括数据采集、处理、存储、共享及销毁等环节。记录应包括操作时间、操作人员、操作内容及相关审批信息，以备后续审计与追溯。

五、保密纪律

1.人员职责：所有参与海洋测绘的人员需明确自身的保密责任，定期接受保密培训。

2.违规处理：对违反保密规定的人员，依据公司相关纪律进行处理，情节严重者将依法追究责任。

六、流程反馈与改进机制

建立流程反馈机制，定期收集参与人员对保密及管理流程的意见与建议。根据反馈信息，及时对流程进行优化与调整，确保流程的有效性与适应性。

通过以上流程的实施，能够有效保障海洋测绘成果的保密性与安全性，促进数据管理的规范化与科学化，为海洋测绘工作的顺利开展提供有力支持。