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- 2024-12-20 发布于河南
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医院办公室工作职责
一、日常工作:
1.拟定医院的工作计划,总结各种文件并负责监督执行;收发医院来往文件并登记,院领导传阅,催办督办。
2.对来自各方面的信息进行收集,加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究,向领导提供可行性方案和建议。
3.安排各种行政会议、中层干部会议、全院大会等会议,并做好会议记录。
4.负责保管和正确使用医院公章。
5.负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。
6.做好外勤公关,通讯联络、人员接待以及群众来信上访工作。
7.负责医院通信工作,包括信件、文件和传真等的转送、邮递等。
8.根据院长的批示,对院内科室需要改进的工作进行协调。
9.负责医院的档案管理工作。
10.负责行政、救护车辆的调度工作。检修、保养并保证使用。
11.负责处理医院党政领导临时交给的各项工作。
12.负责全院的计划生育工作。
二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。
三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。
四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其他专门会议,做好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情
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