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公路工程结算管理流程标准化

一、制定目的及范围

为提升公路工程结算管理的效率与规范性，确保结算过程的透明与公正，特制定本流程标准。该流程适用于所有公路工程项目的结算管理，包括但不限于工程量清单、合同变更、竣工验收及最终结算等环节。

二、结算管理原则

1.结算管理应遵循“真实、准确、公正”的原则，确保所有数据和信息的真实性与准确性。

2.所有结算资料必须完整、规范，确保可追溯性。

3.各参与方应明确职责，确保结算过程的顺畅与高效。

三、结算管理流程

1.工程量清单编制

1.1现场勘查：项目经理组织相关人员对工程现场进行全面勘查，确认实际完成的工程量。

1.2编制清单：根据勘查结果，编制工程量清单，清单应详细列出各项工程的数量及单位。

1.3审核清单：项目负责人对工程量清单进行审核，确保数据的准确性与合理性。

1.4确认清单：将审核后的清单提交给业主单位确认，确保双方对工程量的认可。

2.合同变更管理

2.1变更申请：如需对合同内容进行变更，项目经理应填写变更申请表，详细说明变更原因及影响。

2.2变更审核：相关部门对变更申请进行审核，评估变更对工程进度及成本的影响。

2.3变更确认：经审核通过后，变更内容需由业主单位签字确认，形成正式的变更协议。

3.竣工验收

3.1验收准备：项目经理组织相关人员准备竣工验收资料，包括竣工报告、工程量清单、变更记录等。

3.2验收实施：邀请业主单位及相关部门进行现场验收，确保工程质量符合合同要求。

3.3验收记录：验收结束后，形成验收记录，记录验收结果及存在的问题，双方签字确认。

4.最终结算编制

4.1资料整理：项目经理整理所有结算相关资料，包括工程量清单、变更协议、验收记录等。

4.2编制结算报告：根据整理的资料，编制最终结算报告，详细列出各项费用及结算依据。

4.3审核结算报告：将结算报告提交给项目负责人审核，确保数据的准确性与合理性。

4.4提交业主单位：审核通过后，将最终结算报告提交给业主单位，进行结算确认。

5.结算支付

5.1支付申请：业主单位审核通过后，项目经理应填写支付申请，附上结算报告及相关资料。

5.2支付审核：财务部门对支付申请进行审核，确保支付金额的合理性与合规性。

5.3支付执行：审核通过后，财务部门按规定程序进行支付，确保资金及时到位。

四、备案与存档

所有结算相关资料应进行备案，项目经理需将工程量清单、变更协议、验收记录、结算报告及支付凭证等资料复印两份，一份交财务部门审核，另一份存档以备查。

五、结算管理纪律

1.项目经理职责：负责结算资料的真实性与准确性，确保结算过程的规范性。

2.参与人员行为规范：所有参与结算的人员不得接受任何形式的贿赂或回扣，违者将受到严肃处理。

六、反馈与改进机制

为确保结算管理流程的持续优化，需定期收集各方反馈，分析结算过程中存在的问题，及时进行调整与改进。项目经理应定期组织总结会议，讨论结算管理中的经验与教训，形成书面报告，作为后续项目的参考依据。