2024版参展协议书范文.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2024版参展协议书范文

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1本合同

1.2参展方

1.3主办方

1.4展会

1.5展位

1.6展品

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会日期

2.3展会地点

2.4展会规模

2.5展会主题

3.参展方义务与责任

3.1参展方资格

3.2展位使用

3.3展品展示

3.4展会宣传

3.5展会现场秩序维护

4.主办方义务与责任

4.1展会组织

4.2展位分配

4.3展会宣传

4.4展会现场服务

4.5展会安全保障

5.展位费用及支付方式

5.1展位费用

5.2付款时间

5.3付款方式

5.4退费规定

6.展品运输与保险

6.1展品运输责任

6.2展品保险

6.3保险责任范围

6.4保险理赔

7.展会宣传与推广

7.1参展方宣传

7.2主办方宣传

7.3宣传费用

7.4宣传内容

8.展会现场服务

8.1展位搭建

8.2展品摆放

8.3展台搭建

8.4展会现场设备维护

8.5展会现场人员安排

9.展会现场安全与卫生

9.1展会现场安全

9.2展会现场卫生

9.3展会现场应急预案

10.展会现场秩序维护

10.1展位管理

10.2展品管理

10.3展台管理

10.4展会现场秩序

11.展会违约责任

11.1参展方违约

11.2主办方违约

11.3展位费用违约

11.4展品运输违约

12.展会争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决机构

12.3争议解决费用

13.展会终止与解除

13.1展会终止

13.2展会解除

13.3展位费用退还

14.其他条款

14.1合同生效

14.2合同变更

14.3合同解除

14.4合同终止

14.5合同附件

第一部分:合同如下:

1.定义与解释

1.1本合同

1.2参展方

参展方是指根据本合同约定,获得主办方认可的参展资格,并参与2024版展会展示其产品的企业或个人。

1.3主办方

主办方是指负责组织、策划、实施2024版展会,并对展会活动承担全面责任的机构或个人。

1.4展会

展会是指由主办方组织的,在一定时间和地点举办的,用于展示产品、技术、服务等的活动。

1.5展位

展位是指主办方为参展方提供的用于展示展品的空间区域。

1.6展品

展品是指参展方在展会上展示的产品、样品或相关资料。

2.展会基本信息

2.1展会名称

2024版展会

2.2展会日期

2024年5月20日至2024年5月22日

2.3展会地点

北京市国家会议中心

2.4展会规模

预计参展企业500家,展位数1000个

2.5展会主题

创新科技,引领未来

3.参展方义务与责任

3.1参展方资格

参展方应具备合法的经营资格,提供相关证明材料。

3.2展位使用

参展方应按照主办方指定的展位使用规定,合理利用展位空间。

3.3展品展示

参展方应保证展品的质量和安全性,不得展示假冒伪劣产品。

3.4展会宣传

参展方应积极配合主办方进行展会宣传,提高展会知名度。

3.5展会现场秩序维护

参展方应遵守展会现场秩序,维护展会形象。

4.主办方义务与责任

4.1展会组织

主办方负责展会的策划、组织、实施等工作。

4.2展位分配

主办方根据参展方报名情况,公平合理地分配展位。

4.3展会宣传

主办方负责制定并实施展会宣传方案,提高展会影响力。

4.4展会现场服务

主办方提供展会现场所需的各项服务,包括但不限于展位搭建、展台搭建、展品摆放等。

4.5展会安全保障

主办方负责制定并实施展会安全保障措施,确保展会顺利进行。

5.展位费用及支付方式

5.1展位费用

展位费用为人民币10,000元/个。

5.2付款时间

参展方应在收到主办方开具的展位确认函后的10个工作日内支付展位费用。

5.3付款方式

参展方可通过银行转账或现金支付展位费用。

5.4退费规定

参展方如因特殊原因需退展位,应在展会举办前30日书面通知主办方,经主办方同意后,扣除20%手续费,退还展位费用。

6.展品运输与保险

6.1展品运输责任

参展方负责将展品运至展会现场,并承担展品运输过程中的风险。

6.2展品保险

参展方应自行投保展品保险,确保展品在展会期间的财产安全。

6.3保险责任范围

展品保险责任范围包括展品在运输、展示、拆除过程中发生的损失。

6.4保险理赔

展品保险理赔事宜由参展方与保险公司

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