文化艺术活动住宿安排合同.docx

《文化艺术活动住宿安排合同》

甲方（活动主办方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

乙方（住宿服务提供方）：

酒店名称：[乙方酒店全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方酒店地址]

联系电话：[乙方联系电话]

鉴于甲方将举办文化艺术活动，需要为活动相关人员安排住宿，乙方具备提供住宿服务的能力与条件，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下合同：

一、住宿安排基本信息

1.活动名称：[文化艺术活动具体名称]

2.住宿时间：[开始日期]至[结束日期]

3.预计入住人数：[X]人

二、住宿服务内容与标准

1.乙方将为甲方提供以下类型的房间：

[房间类型1]：[数量]间，每间可入住[X]人，房间配备[详细列举房间内设施，如床、独立卫生间、空调、电视、免费无线网络等]。

[房间类型2]：[数量]间，每间可入住[X]人，房间配备[相应设施列举]。

……

2.住宿服务标准：

乙方保证房间的清洁卫生，每天定时打扫房间，更换床单、被套、毛巾等床上用品及洗漱用品。

提供24小时热水供应、电力供应及基本的客房服务，如行李寄存、叫早服务等。

酒店公共区域（如大堂、走廊、电梯等）保持整洁、明亮，安全设施（如监控设备、消防设备等）正常运行，确保入住人员的人身安全与财产安全。

三、费用及支付方式

1.房间价格：

[房间类型1]单价为人民币[X]元/间/晚。

[房间类型2]单价为人民币[X]元/间/晚。

……

2.总费用计算：根据实际入住人数、房间类型及住宿天数，按照上述单价计算总费用。预计总费用为人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。最终总费用以实际结算为准。

3.支付方式：

在本合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付总费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。

在活动结束后的[X]个工作日内，双方根据实际入住情况进行费用结算，甲方支付剩余款项。乙方应在收到款项后的[X]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权要求乙方按照本合同约定的住宿服务内容与标准提供住宿服务，确保入住人员的住宿体验良好。

对乙方的住宿服务工作进行监督与检查，如发现房间设施设备损坏、卫生不达标、服务不到位等问题，有权要求乙方及时整改。

根据活动实际情况，在合理范围内调整入住人数、住宿时间或房间类型，提前通知乙方并协商相关事宜。

获得乙方提供的住宿相关信息与服务记录，如入住人员名单、房卡发放记录、费用明细等，以便甲方进行活动管理与费用核算。

2.义务

按照本合同约定的时间与金额向乙方支付住宿费用，如逾期支付，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停提供住宿服务，并要求甲方支付已产生的住宿费用及违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付全部住宿费用及违约金，同时承担因违约给乙方造成的损失。

在活动开始前[X]天，向乙方提供入住人员的基本信息（如姓名、性别、联系方式等），以便乙方提前做好接待准备工作。

教育入住人员遵守乙方酒店的规章制度，爱护酒店设施设备，如因入住人员原因造成酒店设施设备损坏或其他损失，甲方应协助乙方进行处理并承担相应的赔偿责任。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权按照本合同约定的价格与支付方式，收取甲方支付的住宿费用。

要求甲方按照合同约定提供入住人员信息，并在规定时间内支付费用。如甲方未按时提供信息或支付费用，乙方有权拒绝为相关人员办理入住手续或暂停提供住宿服务。

根据酒店的实际运营情况，在不影响甲方住宿安排的前提下，合理调整酒店的内部设施设备或服务流程，但需提前通知甲方。

2.义务

按照本合同约定的住宿服务内容与标准，为甲方提供优质的住宿服务。在入住人员到达酒店时，热情接待，快速办理入住手续，分发房卡，并提供必要的入住指引与帮助。

对入住人员的个人信息严格保密，不得泄露给任何第三方。如因乙方原因导致入住人员信息泄露，乙方应承担相应的法律责任与赔偿责任。

确保酒店的正常运营与安全管理，如遇突发情况（如火灾、地震、停水停电等），应及时采取应急措施，保障入住人员的生命安全，并在第一时间通知甲方。

在活动期间，为甲方提供必要的协助与支持，如协助甲方安排会议室、活动场地等（如有需要且在乙方能力范围内），费用由双方