印章保管责任书.docxVIP

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印章保管责任书

尊敬的全体员工:

为了维护公司的利益和安全,规范公司印章的使用和保管,自即日起,特制定本《印章保管责任书》,请各位员工认真阅读并签署。

一、印章保管责任

1.印章的保管责任由个人负责,任何单位或个人未经许可不得私自使用公司印章。

2.印章必须妥善保管,严禁将印章存放在易受损坏或被盗的地方。

3.印章仅限用于公司事务,不得私自外借、外带或交给其他人使用。

二、印章使用权限

1.各部门负责人有权使用本部门的印章,但必须严格按照公司规定的权限和程序执行。

2.除部门负责人外,所有员工未经许可不得私自使用印章,否则将承担相应的法律责任。

三、印章使用程序

1.申请使用印章的人员必须填写《印章使用申请表》,并注明使用目的和时间。

2.申请表需提交给上级审核,经批准后方可使用。

3.使用完印章后,必须及时归还,并由部门负责人进行核对。

四、印章丢失处理

1.如果发现印章丢失,请立即向上级报告,并进行详细的书面说明。

2.上级将印章丢失情况上报公司领导,由公司成立专门调查小组进行调查。

3.对于未经许可私自使用、遗失印章或被盗并造成经济损失的员工,将承担相应的法律责任。

五、本责任书的效力

1.本责任书自签署之日起生效,并在整个工作期间有效。

2.员工签署后必须严格遵守责任书的内容,并承担由此产生的责任和后果。

六、附则

1.对于违反本责任书的员工,公司将依法采取相应的处理措施,并保留追究其法律责任的权利。

2.公司将定期或不定期组织对印章使用情况的检查与审核,对发现的问题及时处理。

希望全体员工认真阅读并遵守本《印章保管责任书》,共同维护公司的利益和形象。如果有任何疑问或问题,请及时与上级或公司管理部门联系。

特此告知。

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